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SEITENBAU GmbH
7d ago

Office Assistant(m/w/x)

Konstanz
Full-timeTemporary contractOn-siteJunior

Description

In dieser vielseitigen Rolle gestaltest du die Arbeitsatmosphäre in Konstanz aktiv mit, indem du die Büroorganisation koordinierst und als zentrale Anlaufstelle für das Team sowie Gäste fungierst.

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Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Idealerweise Erfahrung im Office- oder Eventmanagement
  • Hohe Serviceorientierung
  • Kommunikationsstärke
  • Spaß an der gemeinsamen Herausforderung
  • Lust auf Arbeit im agilen Umfeld
  • Kreativität
  • Hohe Eigeninitiative
  • Belastbarkeit in turbulenten Situationen
  • Positive Einstellung ("we can do it")
  • Organisationsgeschick
  • Lösungsorientierung

Education

Vocational certification

Tasks

  • Als erste Ansprechperson für Kolleg:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen fungieren
  • Die allgemeine Büroorganisation eigenverantwortlich übernehmen
  • Anliegen von internen Teammitgliedern und externen Gästen bearbeiten
  • Themen rund um Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement koordinieren
  • Administrative Prozesse anpassen und Projekte koordinieren
  • Sämtliche Belange rund um die Firmenhandys managen
  • Interne Events mitplanen und organisieren

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Family Support

  • Starke Work Life Balance
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