Securitas
Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Zürich
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
SUSunrise GmbH
Operations Management Assistant(m/w/x)
Zürich
Full-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Operative Unterstützung von zwei VPs und einem Senior Director im Tagesgeschäft. Kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich. 4-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.B. BWL, Management, Organisation)
- Erfahrung in Unterstützung mehrerer Führungskräfte (VP-/Director-Level)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit Collaboration-Tools von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Das Operations Management im Tagesgeschäft unterstützen
- Organisatorische und administrative Abläufe reibungslos funktionieren lassen
- Zwei Vice Presidents und einen Senior Director operativ unterstützen
- Termine für mehrere Führungskräfte planen, koordinieren und priorisieren
- Meetings, Workshops und Management-Termine vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
- Präsentationen, Status-Reports und Entscheidungsunterlagen erstellen
- Operative Themen zwischen Führungskräften und Fachbereichen koordinieren
- Aufgaben, Deadlines und Entscheidungen nachverfolgen (Follow-ups)
- Bei der Planung, Dokumentation und Optimierung operativer Prozesse unterstützen
- Einen strukturierten Informations- und Kommunikationsfluss sicherstellen
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Management, internen Teams und externen Ansprechpartnern agieren
- Eigenständig im Namen der Führungskräfte auf Management-Ebene kommunizieren
- Eng mit weiteren Assistenz-, Operations- und Management-Funktionen zusammenarbeiten
- Reiseplanung und -abrechnung für mehrere Führungskräfte übernehmen
- Vertrags-, Dokumenten- und Ablagemanagement durchführen
- Bei Budget-, Kosten- und Ressourcenübersichten nach Vorgabe unterstützen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Native
Tools & Technologies
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
- Outlook
- Collaboration-Tools
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Sunrise GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
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Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.B. BWL, Management, Organisation)
- Erfahrung in Unterstützung mehrerer Führungskräfte (VP-/Director-Level)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit Collaboration-Tools von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Das Operations Management im Tagesgeschäft unterstützen
- Organisatorische und administrative Abläufe reibungslos funktionieren lassen
- Zwei Vice Presidents und einen Senior Director operativ unterstützen
- Termine für mehrere Führungskräfte planen, koordinieren und priorisieren
- Meetings, Workshops und Management-Termine vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
- Präsentationen, Status-Reports und Entscheidungsunterlagen erstellen
- Operative Themen zwischen Führungskräften und Fachbereichen koordinieren
- Aufgaben, Deadlines und Entscheidungen nachverfolgen (Follow-ups)
- Bei der Planung, Dokumentation und Optimierung operativer Prozesse unterstützen
- Einen strukturierten Informations- und Kommunikationsfluss sicherstellen
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Management, internen Teams und externen Ansprechpartnern agieren
- Eigenständig im Namen der Führungskräfte auf Management-Ebene kommunizieren
- Eng mit weiteren Assistenz-, Operations- und Management-Funktionen zusammenarbeiten
- Reiseplanung und -abrechnung für mehrere Führungskräfte übernehmen
- Vertrags-, Dokumenten- und Ablagemanagement durchführen
- Bei Budget-, Kosten- und Ressourcenübersichten nach Vorgabe unterstützen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Native
Tools & Technologies
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
- Outlook
- Collaboration-Tools
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About the Company
Sunrise GmbH
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Description
Das Unternehmen bietet eine moderne Ausbildung in der Plattformentwicklung und fördert Innovation in der IT-Branche.
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Operations Manager - Photo Studio, Digital Content & Material Labelling(m/w/x)
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Teamassistenz(m/w/x)
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