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HÄHälg Facility Management AG

Assistent:in Facility Management(m/w/x)

Zürich
Full-timeWith Home Office
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Unterstützung bei Teilprojekten im operativen Facility Management und Einholung von Lieferantenofferten. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Weiterbildung im Facility Management von Vorteil
  • Verständnis für Vertrags- und Leistungsabrechnungsthemen
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Französischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
  • CAFM Systeme von Vorteil
  • SAP ByD von Vorteil
  • Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Teamorientierte Persönlichkeit
  • Qualitätsbewusste Persönlichkeit
  • Flexible Persönlichkeit
  • Zuverlässige Persönlichkeit
  • Hohe Eigeninitiative
  • Proaktives Handeln
  • Organisationstalent
  • Freude an koordinativen Aufgaben

Tasks

  • Teilprojekte im operativen Facility Management unterstützen und abwickeln
  • Mandatsleiter:innen im operativen Geschäft unterstützen
  • Lieferantenofferten einholen, verhandeln und abwickeln
  • Offerten und Kundenrechnungen erstellen
  • Tickets bearbeiten und koordinieren
  • Telefonische und schriftliche Anfragen entgegennehmen
  • Instandhaltungspläne erstellen
  • Objektdokumentationen erstellen
  • Kundenreporting vorbereiten und erstellen
  • Datenmanagement führen
  • CAFM-System bewirtschaften

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Basic
  • French – Basic

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • CAFM Systeme
  • SAP ByD

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten / Homeoffice

Diverse Work

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • Gutes familiäres Betriebsklima
  • Motivierte Arbeitskollegen/innen
  • Offene Kommunikationskultur

Purpose-Driven Work

  • Verantwortungsübernahme

Learning & Development

  • Beteiligung an Weiterbildungen

More Vacation Days

  • Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage
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