Trina Solar
Administrative Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Wallisellen
New Job?Nejo!
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DIDisney Research
Teamassistenz(m/w/x)
Zürich
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Logistik für VIP-Besuche und Kalenderverwaltung bei Forschungsorganisation. Fliessendes Englisch und verhandlungssicheres Deutsch erforderlich. Gelegentliches Homeoffice möglich.
Requirements
- Erfahrung als Executive Assistant, Office Manager oder Projektkoordinator
- Aussergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz
- Fliessendes Englisch und verhandlungssicheres Deutsch
- Vertrautheit mit Schweizer Geschäftspraktiken
- Sicherer Umgang mit Beschaffungssystemen, Bürosoftware und Projektmanagement-Tools
- Proaktive Denkweise und hohe Einsatzbereitschaft
Tasks
- Kalender umfassend verwalten und Terminkonflikte eigenständig lösen
- Kritische Aufgaben nachverfolgen und an Fristen erinnern
- Als zentrale Kontaktperson für Stakeholder agieren
- Ablaufpläne für VIP-Besuche und Partner organisieren
- Logistik für Fahrdienste, Unterkünfte und Catering verwalten
- On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen steuern
- Administrative Abläufe und Beschaffungsanfragen für den Laborbetrieb verantworten
- Internationalen Versand von Prototypen und Forschungsmaterialien koordinieren
- Spesenabrechnungen, Bestellungen und Rechnungen bearbeiten
- Komplexe In- und Auslandsreisen inklusive Visa planen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- English – Business Fluent
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Beschaffungssysteme
- Standard-Bürosoftware
- Projektmanagement-Tools
Benefits
Flexible Working
- Gelegentliches Homeoffice
Informal Culture
- Kreatives, internationales Umfeld
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Disney Research and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- ATP architekten ingenieure
Projektassistenz Baumanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedZürich - Swiss Medical Network
Stv. Team Lead HR Administration(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorZürich - Zurich Instruments
Order and Export Coordinator(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedZürich - Medicall AG
Sachbearbeiter Technische Assistance (Koordinator für Pannenhilfe)(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedWangen
DIDisney Research
Teamassistenz(m/w/x)
Zürich
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Logistik für VIP-Besuche und Kalenderverwaltung bei Forschungsorganisation. Fliessendes Englisch und verhandlungssicheres Deutsch erforderlich. Gelegentliches Homeoffice möglich.
Requirements
- Erfahrung als Executive Assistant, Office Manager oder Projektkoordinator
- Aussergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz
- Fliessendes Englisch und verhandlungssicheres Deutsch
- Vertrautheit mit Schweizer Geschäftspraktiken
- Sicherer Umgang mit Beschaffungssystemen, Bürosoftware und Projektmanagement-Tools
- Proaktive Denkweise und hohe Einsatzbereitschaft
Tasks
- Kalender umfassend verwalten und Terminkonflikte eigenständig lösen
- Kritische Aufgaben nachverfolgen und an Fristen erinnern
- Als zentrale Kontaktperson für Stakeholder agieren
- Ablaufpläne für VIP-Besuche und Partner organisieren
- Logistik für Fahrdienste, Unterkünfte und Catering verwalten
- On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen steuern
- Administrative Abläufe und Beschaffungsanfragen für den Laborbetrieb verantworten
- Internationalen Versand von Prototypen und Forschungsmaterialien koordinieren
- Spesenabrechnungen, Bestellungen und Rechnungen bearbeiten
- Komplexe In- und Auslandsreisen inklusive Visa planen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- English – Business Fluent
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Beschaffungssysteme
- Standard-Bürosoftware
- Projektmanagement-Tools
Benefits
Flexible Working
- Gelegentliches Homeoffice
Informal Culture
- Kreatives, internationales Umfeld
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About the Company
Disney Research
Industry
Research
Description
Disney Research ist eine Organisation, die ein erstklassiges Forschungsteam in Zürich unterstützt und sich auf Innovationen konzentriert.
Not a perfect match?
- Trina Solar
Administrative Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWallisellen - ATP architekten ingenieure
Projektassistenz Baumanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedZürich - Swiss Medical Network
Stv. Team Lead HR Administration(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorZürich - Zurich Instruments
Order and Export Coordinator(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedZürich - Medicall AG
Sachbearbeiter Technische Assistance (Koordinator für Pannenhilfe)(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedWangen