Skip to content
New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

DIDisney Research

Teamassistenz(m/w/x)

Zürich
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Logistik für VIP-Besuche und Kalenderverwaltung bei Forschungsorganisation. Fliessendes Englisch und verhandlungssicheres Deutsch erforderlich. Gelegentliches Homeoffice möglich.

Requirements

  • Erfahrung als Executive Assistant, Office Manager oder Projektkoordinator
  • Aussergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz
  • Fliessendes Englisch und verhandlungssicheres Deutsch
  • Vertrautheit mit Schweizer Geschäftspraktiken
  • Sicherer Umgang mit Beschaffungssystemen, Bürosoftware und Projektmanagement-Tools
  • Proaktive Denkweise und hohe Einsatzbereitschaft

Tasks

  • Kalender umfassend verwalten und Terminkonflikte eigenständig lösen
  • Kritische Aufgaben nachverfolgen und an Fristen erinnern
  • Als zentrale Kontaktperson für Stakeholder agieren
  • Ablaufpläne für VIP-Besuche und Partner organisieren
  • Logistik für Fahrdienste, Unterkünfte und Catering verwalten
  • On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen steuern
  • Administrative Abläufe und Beschaffungsanfragen für den Laborbetrieb verantworten
  • Internationalen Versand von Prototypen und Forschungsmaterialien koordinieren
  • Spesenabrechnungen, Bestellungen und Rechnungen bearbeiten
  • Komplexe In- und Auslandsreisen inklusive Visa planen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • EnglishBusiness Fluent
  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Beschaffungssysteme
  • Standard-Bürosoftware
  • Projektmanagement-Tools

Benefits

Flexible Working

  • Gelegentliches Homeoffice

Informal Culture

  • Kreatives, internationales Umfeld
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Disney Research and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.

  • Trina Solar

    Administrative Assistant(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Wallisellen
  • ATP architekten ingenieure

    Projektassistenz Baumanagement(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Zürich
  • Swiss Medical Network

    Stv. Team Lead HR Administration(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeSenior
    Zürich
  • Zurich Instruments

    Order and Export Coordinator(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Zürich
  • Medicall AG

    Sachbearbeiter Technische Assistance (Koordinator für Pannenhilfe)(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Wangen
View all 100+ similar jobs

Nejo is an AI – results may be incomplete or contain mistakes