Trina Solar
Administrative Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Wallisellen
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
DI
Disney ResearchTeamassistenz(m/w/x)
Zürich
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Description
In dieser vielseitigen Rolle hältst du dem Forschungsteam den Rücken frei, indem du die administrative Organisation sowie komplexe Logistikprozesse rund um den Laborbetrieb und Reisen souverän steuerst.
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Requirements
- •Erfahrung als Executive Assistant, Office Manager oder Projektkoordinator
- •Aussergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz
- •Fliessendes Englisch und verhandlungssicheres Deutsch
- •Vertrautheit mit Schweizer Geschäftspraktiken
- •Sicherer Umgang mit Beschaffungssystemen, Bürosoftware und Projektmanagement-Tools
- •Proaktive Denkweise und hohe Einsatzbereitschaft
Education
Vocational certification
OR
Bachelor's degree
OR
Master's degree
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Kalender umfassend verwalten und Terminkonflikte eigenständig lösen
- •Kritische Aufgaben nachverfolgen und an Fristen erinnern
- •Als zentrale Kontaktperson für Stakeholder agieren
- •Ablaufpläne für VIP-Besuche und Partner organisieren
- •Logistik für Fahrdienste, Unterkünfte und Catering verwalten
- •On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen steuern
- •Administrative Abläufe und Beschaffungsanfragen für den Laborbetrieb verantworten
- •Internationalen Versand von Prototypen und Forschungsmaterialien koordinieren
- •Spesenabrechnungen, Bestellungen und Rechnungen bearbeiten
- •Komplexe In- und Auslandsreisen inklusive Visa planen
Tools & Technologies
BeschaffungssystemeStandard-BürosoftwareProjektmanagement-Tools
Languages
English – Business Fluent
German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Gelegentliches Homeoffice
Informal Culture
- •Kreatives, internationales Umfeld
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Disney Research and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- ATP architekten ingenieure
Projektassistenz Baumanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedZürich - Siemens Schweiz AG
Patentanwaltsfachangestellte:r(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorZürich - Entyre & Pflegewegweiser
Administrative Assistenz Pflege(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorZürich - Swiss Medical Network
Stv. Team Lead HR Administration(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorZürich
DI
Disney ResearchTeamassistenz(m/w/x)
Zürich
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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In dieser vielseitigen Rolle hältst du dem Forschungsteam den Rücken frei, indem du die administrative Organisation sowie komplexe Logistikprozesse rund um den Laborbetrieb und Reisen souverän steuerst.
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Requirements
- •Erfahrung als Executive Assistant, Office Manager oder Projektkoordinator
- •Aussergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz
- •Fliessendes Englisch und verhandlungssicheres Deutsch
- •Vertrautheit mit Schweizer Geschäftspraktiken
- •Sicherer Umgang mit Beschaffungssystemen, Bürosoftware und Projektmanagement-Tools
- •Proaktive Denkweise und hohe Einsatzbereitschaft
Education
Vocational certification
OR
Bachelor's degree
OR
Master's degree
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Kalender umfassend verwalten und Terminkonflikte eigenständig lösen
- •Kritische Aufgaben nachverfolgen und an Fristen erinnern
- •Als zentrale Kontaktperson für Stakeholder agieren
- •Ablaufpläne für VIP-Besuche und Partner organisieren
- •Logistik für Fahrdienste, Unterkünfte und Catering verwalten
- •On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen steuern
- •Administrative Abläufe und Beschaffungsanfragen für den Laborbetrieb verantworten
- •Internationalen Versand von Prototypen und Forschungsmaterialien koordinieren
- •Spesenabrechnungen, Bestellungen und Rechnungen bearbeiten
- •Komplexe In- und Auslandsreisen inklusive Visa planen
Tools & Technologies
BeschaffungssystemeStandard-BürosoftwareProjektmanagement-Tools
Languages
English – Business Fluent
German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Gelegentliches Homeoffice
Informal Culture
- •Kreatives, internationales Umfeld
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About the Company
Disney Research
Industry
Research
Description
Disney Research ist eine Organisation, die ein erstklassiges Forschungsteam in Zürich unterstützt und sich auf Innovationen konzentriert.
Not a perfect match?
- Trina Solar
Administrative Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWallisellen - ATP architekten ingenieure
Projektassistenz Baumanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedZürich - Siemens Schweiz AG
Patentanwaltsfachangestellte:r(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorZürich - Entyre & Pflegewegweiser
Administrative Assistenz Pflege(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorZürich - Swiss Medical Network
Stv. Team Lead HR Administration(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorZürich