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SCSchweizerische Bundesbahnen SBB

Mitarbeiter:in Backoffice Stage(m/w/x)

Bern
from 60,000 - 80,000 / year
Full-timeOn-siteJunior

Unterstützung der Teamkommunikation im Tagesgeschäft, Sicherstellung reibungsloser Abläufe und Betreuung zentraler Kommunikationspostfächer. Kaufmännische Grundausbildung und erste Erfahrung in vergleichbarer Funktion erforderlich. Umfassendes Relocation-Paket, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.

Requirements

  • Organisationstalent, Überblick und kühler Kopf in Hektik
  • Dienstleistungsorientierung, professionelles Auftreten, souveräne Kommunikation
  • Offenheit, Spontanität, Flexibilität, selbstständige Lösungsfindung
  • IT-Affinität, sicherer Umgang mit modernen Tools (O365)
  • Kaufmännische Grundausbildung, erste Erfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Verhandlungssicheres Deutsch, gute Französischkenntnisse

Tasks

  • Team Kommunikation im Tagesgeschäft unterstützen
  • Für reibungslose Abläufe im Hintergrund sorgen
  • Protokoll führen
  • Überblick über Aufgaben und Schritte behalten
  • Zentrale Kommunikationspostfächer betreuen
  • Medienstellen bei telefonischen und schriftlichen Anfragen unterstützen
  • Team beim Versand von Mailings unterstützen
  • Zielgruppengerechten und termingerechten Versand sicherstellen
  • Termine koordinieren
  • Sitzungen organisieren
  • Rechtzeitige Bereitstellung von Unterlagen sicherstellen
  • Reibungslose Abläufe sicherstellen
  • Rechnungen koordinieren
  • Administrative Abläufe koordinieren
  • Effiziente Kommunikationsprozesse fördern

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • FrenchBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • O365

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeiten

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • Umfassendes Relocation-Paket
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  • CARBAGAS AG

    Senior Sachbearbeiter:in BackOffice(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
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    Full-timeOn-siteSenior
    Gümligen
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    Full-timeOn-siteNot specified
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    Full-timeOn-siteJunior
    Bern
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