Tertianum
Praktikant Administration(m/w/x)
Full-timeInternshipOn-site
Bern
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
BABavarian Nordic Berna GmbH
Empfangs- und Administrationsspezialist(m/w/x)
Bern
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Als herzliches Gesicht des Standorts empfängst du Gäste professionell und hältst durch geschickte Organisation sowie interne Kommunikation alle administrativen Fäden fest in deiner Hand.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in Office- oder Empfangsmanagement
- Quereinstieg aus Hotellerie und Gastronomie willkommen
- Mehrjährige Erfahrung im Empfang, Office Management oder vergleichbarer Funktion
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
- Grundkenntnisse in SAP/Dynamics von Vorteil
- Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse von Vorteil
- Erfahrung mit Intranet- oder Content-Management-Systemen von Vorteil
- Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
- Freude am Umgang mit Menschen
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Tasks
- Besucher:innen empfangen und die Rezeption betreuen
- Telefon- und Zutrittsmanagement übernehmen
- Postbearbeitung koordinieren
- Als Ansprechperson für standortbezogene Anliegen fungieren
- Bestellungen und Wareneingänge bearbeiten
- Räume vorbereiten und Büromaterial verwalten
- Standort-Events, Catering sowie Logistik für Trainings und Audits organisieren
- Die Intranet-Seite pflegen
- An Editors-Meetings teilnehmen
- Interne Kommunikationsinitiativen unterstützen
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Education
Vocational certification
Languages
German – Business Fluent
Tools & Technologies
Microsoft 365SAPDynamicsIntranet-SystemeContent-Management-Systeme
Benefits
Informal Culture
- •Internationales Unternehmen
Modern Equipment
- •Fortschrittliche Technologien
Diverse Work
- •Spannendes Tätigkeitsgebiet
Startup Environment
- •Dynamisches und anpassungsfähiges Arbeitsumfeld
Learning & Development
- •Entwicklung persönlicher und beruflicher Fähigkeiten
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Bavarian Nordic Berna GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Senevita
Leitung Administration(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorZollikofen - swisselect ag
IT-Support Spezialist:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBern - Senevita
Fachspezialist HR Support & Systeme(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedMuri bei Bern - Livit AG
Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBern
BABavarian Nordic Berna GmbH
Empfangs- und Administrationsspezialist(m/w/x)
Bern
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Als herzliches Gesicht des Standorts empfängst du Gäste professionell und hältst durch geschickte Organisation sowie interne Kommunikation alle administrativen Fäden fest in deiner Hand.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in Office- oder Empfangsmanagement
- Quereinstieg aus Hotellerie und Gastronomie willkommen
- Mehrjährige Erfahrung im Empfang, Office Management oder vergleichbarer Funktion
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
- Grundkenntnisse in SAP/Dynamics von Vorteil
- Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse von Vorteil
- Erfahrung mit Intranet- oder Content-Management-Systemen von Vorteil
- Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
- Freude am Umgang mit Menschen
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Tasks
- Besucher:innen empfangen und die Rezeption betreuen
- Telefon- und Zutrittsmanagement übernehmen
- Postbearbeitung koordinieren
- Als Ansprechperson für standortbezogene Anliegen fungieren
- Bestellungen und Wareneingänge bearbeiten
- Räume vorbereiten und Büromaterial verwalten
- Standort-Events, Catering sowie Logistik für Trainings und Audits organisieren
- Die Intranet-Seite pflegen
- An Editors-Meetings teilnehmen
- Interne Kommunikationsinitiativen unterstützen
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Education
Vocational certification
Languages
German – Business Fluent
Tools & Technologies
Microsoft 365SAPDynamicsIntranet-SystemeContent-Management-Systeme
Benefits
Informal Culture
- •Internationales Unternehmen
Modern Equipment
- •Fortschrittliche Technologien
Diverse Work
- •Spannendes Tätigkeitsgebiet
Startup Environment
- •Dynamisches und anpassungsfähiges Arbeitsumfeld
Learning & Development
- •Entwicklung persönlicher und beruflicher Fähigkeiten
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Bavarian Nordic Berna GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
About the Company
Bavarian Nordic Berna GmbH
Industry
Pharmaceuticals
Description
The company is a global leader in developing life-saving vaccines with over 30 years of experience.
Not a perfect match?
- Tertianum
Praktikant Administration(m/w/x)
Full-timeInternshipOn-siteBern - Senevita
Leitung Administration(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorZollikofen - swisselect ag
IT-Support Spezialist:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBern - Senevita
Fachspezialist HR Support & Systeme(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedMuri bei Bern - Livit AG
Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBern