Skip to content
New Job?Nejo!

Your personal AI career agent

Back
EGEgon Zehnder

Front Office Assistant(m/w/x)

Zürich
Part-timeOn-siteExperienced
Apply now

Empfang und Bewirtung anspruchsvoller Klient:innen in einem führenden Beratungsunternehmen für Executive Search. Ausbildung im Dienstleistungs-/Hospitality-Bereich mit Berufserfahrung erforderlich. Zeitliche Flexibilität für Ferienvertretung (4-5 Wochen/Jahr).

Requirements

  • Ausbildung im Dienstleistungs-/Hospitality-Bereich
  • Berufserfahrung
  • Gastgebermentalität
  • Zeitliche Flexibilität (Mo-Fr 15:30-18:00)
  • Flexibilität für Ferienvertretung (4-5 Wochen/Jahr)
  • Eigenständiges Arbeiten
  • Professionelle Kundenbetreuung
  • Teamfähigkeit
  • Aufmerksamkeit
  • Diskretion
  • Höflichkeit
  • Zuverlässigkeit
  • Organisationstalent
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort/Schrift)
  • Sehr gute Englischkenntnisse (Wort/Schrift)
  • MS Office Kenntnisse
  • Serviceorientierung
  • Flexibilität im Denken
  • Kreativität
  • Lösungsorientierung

Tasks

  • Front Office Assistent:innen bei Office-Management-Aufgaben unterstützen
  • Anspruchsvolle Klient:innen empfangen und bewirten
  • Bei reibungslosen Abläufen von Meetings unterstützen
  • Gäste persönlich und telefonisch betreuen
  • Für das Erscheinungsbild des Empfangs- und Meetingbereichs sorgen
  • Organisation und Verpflegung in Meetings unterstützen
  • E-Mails in Deutsch und Englisch verwalten und bearbeiten
  • Telefonanlage bedienen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Career Advancement

  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Learning & Development

  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Informal Culture

  • Diverses und inklusives Umfeld
  • Flache Hierarchien
  • Offene Türen
  • Dynamik eines internationalen Unternehmens
  • Team- und werteorientierte Kultur
  • Freiheit, eigene Ideen einzubringen
  • Offene und transparente Kommunikationskultur

Other Benefits

  • Selbstständiges Arbeiten
  • Kolleg:innen nehmen sich Zeit
  • Diversity, Equity und Inclusion
  • Unternehmenswerte

Modern Office

  • Modernes und zentral gelegenes Büro

Free or Subsidized Food

  • Regelmäßige Office-Lunches

Team Events

  • Team-Aktivitäten
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Egon Zehnder and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.

Like this job?

Beta

Your Career Agent finds similar jobs for you every day.

Not a perfect match?

100+ Similar Jobs in ZürichView all
  • Egon Zehnder

    Werkstudent Executive Search & Office Management(m/w/x)

    Part-timeWorking StudentOn-site
    Zürich
  • Capri Sun Group Holding AG

    Receptionist / Office Services Support(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Baar
  • CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.

    Receptionist(m/w/x)

    Part-timeOn-siteEntry Level
    Zürich
  • Eraneos Switzerland AG

    Executive Assistant(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Zürich
  • Tertianum

    Mitarbeiter:in Empfang und Administration(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Zürich
View all 100+ similar jobs
Apply now

Nejo is an AI – results may be incomplete or contain mistakes