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EG
Egon Zehnder
12d ago

Werkstudent Executive Search & Office Management(m/w/x)

Zürich
Part-timeWorking StudentOn-site

Description

In dieser Rolle unterstützt du bei Suchmandaten und Analysen, während du gleichzeitig als professionelle Kontaktperson am Empfang für einen erstklassigen Service für die Klient:innen sorgst.

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Requirements

  • •Status als Student:in
  • •Leidenschaft für Gastgeberschaft, Leadership und Wirtschaft
  • •Serviceorientierung und ausgeprägtes Organisationstalent
  • •Flexibilität, Neugierde, Kreativität und Zielstrebigkeit
  • •Zeitliche Flexibilität (Mo-Fr, 16:00-18:00 Uhr)
  • •Schnelle Auffassungsgabe und gewandte Kommunikation
  • •Zuverlässigkeit
  • •Gute MS-Office Kenntnisse
  • •Hilfsbereitschaft und Lernbereitschaft
  • •Idealerweise erste Erfahrung durch Werkstudierendentätigkeiten oder Praktika

Education

Currently in higher education

Tasks

  • •Bei aktuellen Suchmandaten im Executive Search unterstützen
  • •Markt- und Wettbewerbsinformationen projektbezogen analysieren
  • •Unternehmens- und Organisationsstrukturen untersuchen
  • •Das interne Knowledge-Management kontinuierlich verbessern
  • •Anspruchsvolle Klient:innen empfangen und bewirten
  • •Reibungslose Abläufe bei Meetings sicherstellen
  • •Gäste persönlich und telefonisch professionell betreuen
  • •Den Empfangsbereich und die Meetingräume repräsentativ gestalten
  • •Meetings gewissenhaft organisieren und verpflegen
  • •E-Mails in deutscher und englischer Sprache bearbeiten
  • •Die Telefonanlage nach detaillierter Einarbeitung bedienen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Learning & Development

  • •Persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Informal Culture

  • •Diverses und inklusives Umfeld
  • •Flache Hierarchien
  • •Team- und werteorientierte Kultur
  • •Offene und transparente Kommunikationskultur

Purpose-Driven Work

  • •Selbstständiges Arbeiten
  • •Freiheit für eigene Ideen

Modern Office

  • •Modernes und zentral gelegenes Büro

Free or Subsidized Food

  • •Regelmäßige Office-Lunches

Team Events

  • •Team-Aktivitäten
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