ITS Kanal Services AG
Assistent:in CEO-Office(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Boswil
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EREraneos Switzerland AG
Executive Assistant(m/w/x)
Zürich
Part-timeOn-siteExperienced
AI/ML
Nejo AI Summary
CRM-Kontakte pflegen, Sales-Aktivitäten organisieren und Präsentationen erstellen für internationale Beratungsgruppe. Mehrjährige Erfahrung in Assistenz/Sales-Support im Beratungs-/Dienstleistungsumfeld und sichere MS Office-Kenntnisse erforderlich. Arbeit in internationalem Beratungsumfeld.
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Sales-Support- oder Office-Management, idealerweise im Beratungs-/Dienstleistungsumfeld
- Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigenverantwortung und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen (z.B. Microsoft Dynamics)
- Stilsichere Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (beruflich)
- Freude an strukturierter, serviceorientierter Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Ausgeprägtes Gespür für Menschen, Prioritäten und organisatorische Zusammenhänge
- Freude an Strukturierung, Prozessoptimierung und vorausschauender Koordination
- Verbindliche Kommunikation, hohe Zuverlässigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
Tasks
- CRM-Kontakte pflegen und verwalten
- Sales-Aktivitäten organisieren und nachverfolgen
- Sales-Präsentationen erstellen und pflegen
- Pitch-Decks erstellen und pflegen
- Angebotsunterlagen erstellen und pflegen
- Den Offertprozess unterstützen
- Angebotsdokumente vorbereiten
- Angebotsdokumente abstimmen
- Angebotsdokumente finalisieren
- Templates für Sales- und Business-Development weiterentwickeln
- Templates für Sales- und Business-Development verwalten
- Strukturierte Unterlagen für Sales- und Business-Development weiterentwickeln
- Strukturierte Unterlagen für Sales- und Business-Development verwalten
- Kalender der Partner:innen koordinieren
- Kalender der Partner:innen pflegen
- Meetings, Workshops und Kundentermine planen
- Interne und externe Termine organisieren
- Interne und externe Termine vorbereiten
- Management-Meetings organisieren
- Management-Meetings vorbereiten
- Administrative Aufgaben im Führungsumfeld unterstützen
- Interne Abstimmung zwischen Teams unterstützen
- Ein- und Austritte organisieren
- Interviewtermine koordinieren
- Bewerbungsprozesse koordinieren
- Kleine Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen planen
- Interne Formate und Events planen
- Interne Formate und Events durchführen
- Interne Kommunikationskanäle pflegen
- Organisatorische Themen im Team unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Microsoft Dynamics
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Eraneos Switzerland AG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.
Senior Management Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorZürich - Capri Sun Group Holding AG
Receptionist / Office Services Support(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBaar - Academia Group Switzerland AG
Mitarbeiter/in Administration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedZürich - Egon Zehnder
Werkstudent Executive Search & Office Management(m/w/x)
Part-timeWorking StudentOn-siteZürich
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Executive Assistant(m/w/x)
Zürich
Part-timeOn-siteExperienced
AI/ML
Nejo AI Summary
CRM-Kontakte pflegen, Sales-Aktivitäten organisieren und Präsentationen erstellen für internationale Beratungsgruppe. Mehrjährige Erfahrung in Assistenz/Sales-Support im Beratungs-/Dienstleistungsumfeld und sichere MS Office-Kenntnisse erforderlich. Arbeit in internationalem Beratungsumfeld.
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Sales-Support- oder Office-Management, idealerweise im Beratungs-/Dienstleistungsumfeld
- Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigenverantwortung und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen (z.B. Microsoft Dynamics)
- Stilsichere Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (beruflich)
- Freude an strukturierter, serviceorientierter Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Ausgeprägtes Gespür für Menschen, Prioritäten und organisatorische Zusammenhänge
- Freude an Strukturierung, Prozessoptimierung und vorausschauender Koordination
- Verbindliche Kommunikation, hohe Zuverlässigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
Tasks
- CRM-Kontakte pflegen und verwalten
- Sales-Aktivitäten organisieren und nachverfolgen
- Sales-Präsentationen erstellen und pflegen
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- Kalender der Partner:innen pflegen
- Meetings, Workshops und Kundentermine planen
- Interne und externe Termine organisieren
- Interne und externe Termine vorbereiten
- Management-Meetings organisieren
- Management-Meetings vorbereiten
- Administrative Aufgaben im Führungsumfeld unterstützen
- Interne Abstimmung zwischen Teams unterstützen
- Ein- und Austritte organisieren
- Interviewtermine koordinieren
- Bewerbungsprozesse koordinieren
- Kleine Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen planen
- Interne Formate und Events planen
- Interne Formate und Events durchführen
- Interne Kommunikationskanäle pflegen
- Organisatorische Themen im Team unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Microsoft Dynamics
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About the Company
Eraneos Switzerland AG
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen ist eine internationale Beratungsgruppe für Strategie, Transformation und Technologie, die Unternehmen in der digitalen Welt unterstützt.
Not a perfect match?
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Assistent:in CEO-Office(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBoswil - CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.
Senior Management Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorZürich - Capri Sun Group Holding AG
Receptionist / Office Services Support(m/w/x)
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Mitarbeiter/in Administration(m/w/x)
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