Tertianum
Mitarbeiter Administration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Bülach
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
ACAcademia Group Switzerland AG
Mitarbeiter/in Administration(m/w/x)
Zürich
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Empfang und Administration für Schüler, Eltern und Lehrpersonen an einem Bildungszentrum. Mehrjährige administrative Erfahrung mit Kundenkontakt, idealerweise im Schulbereich, erforderlich. Flexible Arbeitszeiten möglich.
Requirements
- Mehrjährige Arbeitserfahrung in administrativer Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt, vorzugsweise in schulischem Umfeld
- Ausgezeichnete organisatorische Kompetenzen
- Prioritäten richtig setzen und Überblick behalten
- Versierter Umgang mit Office-Management-Tools
- Offene, empathische und kommunikative Persönlichkeit
- Exzellente Kenntnisse in Deutsch (schriftlich und mündlich)
- Sehr gute Kenntnisse in Englisch (schriftlich und mündlich)
- Flexibilität, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
Tasks
- Schulleitungsteam bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Kund:innen, Schüler:innen und Lehrpersonen am Empfang betreuen
- Beratung und Terminvereinbarungen am Telefon oder per E-Mail durchführen
- Interne Datenbanken und Planungstools pflegen
- Stundenpläne und Raumbelegungspläne erstellen
- Schüler-, Eltern- und Lehrerkommunikation koordinieren
- Post erledigen und Überblick über Material behalten
- Bestellungen ausführen
- Bei der Organisation von Schulveranstaltungen und -aktivitäten unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office-Management-Tools
Benefits
Flexible Working
- Flexibilität
Family Support
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Ausgewogene Work-Life-Balance
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Academia Group Switzerland AG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Tertianum
Mitarbeiter:in Empfang und Administration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedZürich - Tertianum
Mitarbeiter:in Empfang/Administration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedZürich - Capri Sun Group Holding AG
Receptionist / Office Services Support(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBaar - Livit AG
Mitarbeiter:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedWallisellen
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Zürich
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Empfang und Administration für Schüler, Eltern und Lehrpersonen an einem Bildungszentrum. Mehrjährige administrative Erfahrung mit Kundenkontakt, idealerweise im Schulbereich, erforderlich. Flexible Arbeitszeiten möglich.
Requirements
- Mehrjährige Arbeitserfahrung in administrativer Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt, vorzugsweise in schulischem Umfeld
- Ausgezeichnete organisatorische Kompetenzen
- Prioritäten richtig setzen und Überblick behalten
- Versierter Umgang mit Office-Management-Tools
- Offene, empathische und kommunikative Persönlichkeit
- Exzellente Kenntnisse in Deutsch (schriftlich und mündlich)
- Sehr gute Kenntnisse in Englisch (schriftlich und mündlich)
- Flexibilität, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
Tasks
- Schulleitungsteam bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Kund:innen, Schüler:innen und Lehrpersonen am Empfang betreuen
- Beratung und Terminvereinbarungen am Telefon oder per E-Mail durchführen
- Interne Datenbanken und Planungstools pflegen
- Stundenpläne und Raumbelegungspläne erstellen
- Schüler-, Eltern- und Lehrerkommunikation koordinieren
- Post erledigen und Überblick über Material behalten
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- Bei der Organisation von Schulveranstaltungen und -aktivitäten unterstützen
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Languages
- German – Native
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Tools & Technologies
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Benefits
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Family Support
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
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About the Company
Academia Group Switzerland AG
Industry
Education
Description
Das Unternehmen ist einer der grössten Bildungsanbieter in der Schweiz und bietet erstklassigen Unterricht vom Kindergarten bis zur Internationalen Matura.
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Receptionist / Office Services Support(m/w/x)
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