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TETertianum

Mitarbeiter:in Empfang und Administration(m/w/x)

Zürich
Part-timeOn-siteExperienced
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Betreuung von Gästen und Telefonzentrale für Geschäftsführer:in. Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ mit MS Office, CRM, CMS, SAP-Kenntnissen erforderlich. Zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat, Mittagessen für CHF 10.

Requirements

  • Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ und Berufserfahrung
  • Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP)
  • Exakte Arbeitsweise
  • Herzliche und humorvolle Grundeinstellung
  • Freude an vielseitigen Herausforderungen
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Gäste täglich administrieren und beraten
  • Interne Gäste und externe Besucher betreuen
  • Telefonzentrale und Empfang/Rezeption bedienen
  • Den Geschäftsführer:in operativ unterstützen
  • Vertragsunterlagen erstellen
  • Kreditorenkontierung durchführen
  • Fakturierung durchführen
  • Büromaterial und Drucksachen verwalten und bestellen
  • Marketingmassnahmen und Veranstaltungen umsetzen und organisieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • CRM
  • CMS
  • SAP

Benefits

Learning & Development

  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

More Vacation Days

  • Zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat

Free or Subsidized Food

  • Tägliches Mittagessen für CHF 10

Corporate Discounts

  • Vergünstigte Mobile- und Internet-Abos bei Sunrise
  • Rabatte auf ausgewählte Krankenkassen-Zusatzversicherungen
  • Diverse Flottenrabatte

Public Transport Subsidies

  • SBB-Halbtaxabonnement
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