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AP
Apleona Group
3mo ago

Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)

Zürich, Baden
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für namhafte und internationale Kund:innen. Du kümmerst dich um die Telefonzentrale, die Zutrittskontrolle und unterstützt interne Services, während du auch administrative Aufgaben übernimmst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Ausbildung im Frontbereich
  • •Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fliessende Englischkenntnisse
  • •Kommunikative, teamfähige und initiative Persönlichkeit
  • •Zielorientierte und effiziente Bewältigung unterschiedlicher Situationen und Anforderungen
  • •Prozessorientierte und professionelle Arbeitsweise
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office; rasche Einarbeitung in kundenspezifische IT-Systeme
  • •Kundenorientiert, gute Umgangsformen, gepflegtes Äusseres und sicheres Auftreten
  • •Kompetent und zuvorkommend
  • •Hohe zeitliche Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Education

Vocational certification

Work Experience

3 years

Tasks

  • •Namhafte und internationale Kund:innen professionell betreuen
  • •Telefonzentrale bedienen
  • •Zutrittskontrolle und Ausweisverwaltung verantworten
  • •Material- und Bestellwesen mit SAP bearbeiten
  • •Empfangsmitarbeitende während Urlaub und Abwesenheiten vertreten
  • •Verschiedene administrative Tätigkeiten durchführen
  • •Interne Services aktiv für Kund:innen unterstützen
  • •Sitzungszimmer betreuen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

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