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PE
persona service GmbH Schweiz
6d ago

Assistenz Geschäftsleitung (a) IT-Branche(m/w/x)

Basel
from CHF 95,000
Full-timeTemporary contractOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle koordinierst du komplexe Termine über Zeitzonen hinweg und organisierst vielseitige Events. Du unterstützt das Team administrativ und gestaltest interne Prozesse aktiv mit.

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Requirements

  • •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
  • •Versierter Umgang mit MS-Office, Slack und IT-Anwendungen
  • •Praktische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Detailblick
  • •Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • •Belastbarkeit und Souveränität im internationalen Umfeld

Work Experience

5 years

Tasks

  • •Komplexe Termine und Kalender über mehrere Zeitzonen koordinieren
  • •Interne und externe Anfragen gezielt filtern
  • •Sonderprojekte wie Offsites und Teambuilding-Aktivitäten organisieren
  • •Unternehmensweite Engagement- und Social-Events planen und durchführen
  • •Budgets für Teamaktivitäten überwachen
  • •Neue Mitarbeiter:innen einarbeiten und Equipment bereitstellen
  • •Einführende 1:1 Gespräche planen
  • •Führungsunterstützung im Assistenz-Team optimieren
  • •Interne Prozesse aktiv verbessern
  • •Vertretungsaufgaben bei Abwesenheiten übernehmen

Tools & Technologies

MS-OfficeSlack

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Inspirierendes und internationales Umfeld

Diverse Work

  • •Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Competitive Pay

  • •Attraktive Anstellbedingungen

Modern Office

  • •Moderne und zentral gelegene Büroräumlichkeiten
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