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Endress+Hauser InfoServe GmbH+Co. KG
23d ago

Sekretär(m/w/x)

Maulburg
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du zwei Fachabteilungen den Rücken frei, indem du die Terminplanung, Reisen und Events koordinierst. Du sorgst für Struktur im Alltag und bereitest wichtige Kennzahlen professionell auf.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • •Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
  • •Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und Office-Tools
  • •Schnelle Einarbeitung in neue Systeme
  • •Nutzung moderner Technologien wie M365 Copilot
  • •Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • •Gute Englischkenntnisse
  • •Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • •Souveränes Auftreten, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • •Ausgeprägte Serviceorientierung
  • •Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Verantwortungsbewusstsein

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Termine und Meetings für Führungskräfte und Teams koordinieren
  • •Meetings vor- und nachbereiten
  • •Dienstreisen organisieren
  • •Mitarbeiter:innen bei der Reisekostenabrechnung unterstützen
  • •Interne Veranstaltungen und Events mitgestalten
  • •Auswertungen, Reports und Kennzahlen erstellen
  • •Präsentationen auf Deutsch und Englisch professionell aufbereiten
  • •Zeiterfassungsdaten der Mitarbeitenden pflegen und verwalten
  • •Vorgesetzte und Teams administrativ entlasten

Tools & Technologies

Microsoft 365Office-ToolsM365 Copilot

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeit ohne Kernzeit

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Competitive Pay

  • •Attraktives Vergütungspaket

Additional Allowances

  • •Weihnachtsgeld

Bonuses & Incentives

  • •Erfolgsbeteiligung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • •Versicherungen zu attraktiven Konditionen

Public Transport Subsidies

  • •Kostenfreies Deutschlandticket

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Anbindung an den ÖPNV
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