Universitaetsspital Basel
Unterassistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Basel
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ENEndress+Hauser InfoServe GmbH+Co. KG
Sekretär(m/w/x)
Maulburg
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Termin- und Dienstreisekoordination für Führungskräfte mit M365 Copilot bei einem globalen Messgerätehersteller. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute M365-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeit ohne Kernzeit, plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und Office-Tools
- Schnelle Einarbeitung in neue Systeme
- Nutzung moderner Technologien wie M365 Copilot
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Verantwortungsbewusstsein
Tasks
- Termine und Meetings für Führungskräfte und Teams koordinieren
- Meetings vor- und nachbereiten
- Dienstreisen organisieren
- Mitarbeiter:innen bei der Reisekostenabrechnung unterstützen
- Interne Veranstaltungen und Events mitgestalten
- Auswertungen, Reports und Kennzahlen erstellen
- Präsentationen auf Deutsch und Englisch professionell aufbereiten
- Zeiterfassungsdaten der Mitarbeitenden pflegen und verwalten
- Vorgesetzte und Teams administrativ entlasten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft 365
- Office-Tools
- M365 Copilot
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeit ohne Kernzeit
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Competitive Pay
- Attraktives Vergütungspaket
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
Bonuses & Incentives
- Erfolgsbeteiligung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Versicherungen zu attraktiven Konditionen
Public Transport Subsidies
- Kostenfreies Deutschlandticket
Parking & Commuter Benefits
- Gute Anbindung an den ÖPNV
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Endress+Hauser InfoServe GmbH+Co. KG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- IndustrieAlpine GmbH & Co. KG
Baustellen-/Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedRickenbach - Adobe
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorBasel - CAMION TRANSPORT Basel
Sachbearbeiter Administration(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBasel - Basellandschaftliche Gebäudeversicherung
Assistenz der Geschäftsleitung / des Verwaltungsrats(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorLiestal
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Maulburg
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Termin- und Dienstreisekoordination für Führungskräfte mit M365 Copilot bei einem globalen Messgerätehersteller. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute M365-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeit ohne Kernzeit, plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und Office-Tools
- Schnelle Einarbeitung in neue Systeme
- Nutzung moderner Technologien wie M365 Copilot
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Verantwortungsbewusstsein
Tasks
- Termine und Meetings für Führungskräfte und Teams koordinieren
- Meetings vor- und nachbereiten
- Dienstreisen organisieren
- Mitarbeiter:innen bei der Reisekostenabrechnung unterstützen
- Interne Veranstaltungen und Events mitgestalten
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
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- German – Business Fluent
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Tools & Technologies
- Microsoft 365
- Office-Tools
- M365 Copilot
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeit ohne Kernzeit
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Competitive Pay
- Attraktives Vergütungspaket
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
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Corporate Discounts
- Versicherungen zu attraktiven Konditionen
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About the Company
Endress+Hauser InfoServe GmbH+Co. KG
Industry
Administration
Description
Das Unternehmen ist ein weltweit führender Anbieter von Messgeräten im Bereich der Prozessautomatisierung.
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