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GL
Glatt GmbH
7d ago

Executive Assistant(m/w/x)

Binzen
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsleitung den Rücken frei, indem du administrative Abläufe koordinierst und als zentrale Schnittstelle zu internen sowie externen Partner:innen agierst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsleitungsassistenz
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office und Affinität zum digitalen Umfeld
  • •Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung, Engagement und Freude an Prozessoptimierung
  • •Vertrauenswürdigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
  • •Gute kommunikative Fähigkeiten und Englischkenntnisse
  • •Professionelles und sicheres Auftreten
  • •Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • •Teamfähigkeit und Freude an Projektstrukturen
  • •Kooperationsfähigkeit, lösungsorientiertes Handeln und unternehmerischer Blick
  • •Offenheit, Selbstreflexion und kontinuierliche Weiterentwicklung
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsleitungsassistenz
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office und Affinität zum digitalen Umfeld
  • •Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung, Engagement und Freude an Prozessoptimierung
  • •Vertrauenswürdigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
  • •Gute kommunikative Fähigkeiten und Englischkenntnisse
  • •Professionelles und sicheres Auftreten
  • •Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • •Teamfähigkeit und Freude an Projektstrukturen
  • •Kooperationsfähigkeit, lösungsorientiertes Handeln und unternehmerischer Blick
  • •Offenheit, Selbstreflexion und kontinuierliche Weiterentwicklung

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Strategische und organisatorische Themen operativ unterstützen
  • •Terminmanagement für die Geschäftsleitung übernehmen
  • •Besprechungen und Dienstreisen organisieren und vorberereiten
  • •Inhaltliche Nachbereitung von Terminen sicherstellen
  • •Als Kommunikationsschnittstelle zu Stakeholder:innen fungieren
  • •Administrative Abläufe planen, steuern und koordinieren
  • •Einen reibungslosen Tagesbetrieb im Unternehmen gewährleisten
  • •Das Executive-Assistant-Team im Tagesgeschäft unterstützen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit

Job Security

  • •Langfristige Perspektive
  • •Sicherer Arbeitsplatz

Informal Culture

  • •Menschzentrierte Unternehmenskultur

Competitive Pay

  • •Attraktives Gehaltspaket

Additional Allowances

  • •Weihnachtsgeld
  • •Freiwillige betriebliche Sozialleistungen

Bonuses & Incentives

  • •Treueprämie

Flexible Working

  • •Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

Other Benefits

  • •Persönliches Zeitwertkonto

Free or Subsidized Food

  • •Betriebsrestaurant mit regionaler Küche

Ergonomic Workplace

  • •Modern und ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz
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