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UN
Universitäre Psychiatrische Kliniken Basel UPK
19d ago

Zentrumsleitungsassistent:in 80% ZASS(m/w/x)

Basel
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Chefärztin bei der Weiterentwicklung des Zentrums und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben. Du gestaltest Prozesse aktiv mit, führst das administrative Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

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Requirements

  • •Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • •Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
  • •Kenntnisse im Gesundheitswesen von Vorteil
  • •Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • •Teamorientierte, loyale und belastbare Persönlichkeit
  • •Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • •Stilsichere Kommunikation auf Deutsch
  • •IT-Affinität
  • •Routinierter Umgang mit MS Office
  • •Schnelle Einarbeitung in neue Systeme
  • •Offenheit für Veränderungen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Die Chefärztin in der Organisation und Weiterentwicklung des Zentrums unterstützen
  • •Vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen
  • •Sitzungen vorbereiten und protokollieren
  • •In betriebswirtschaftlichen und personellen Themen unterstützen
  • •Administrative Prozesse aktiv mitgestalten und Optimierungspotenzial erkennen
  • •Verbesserungen in enger Abstimmung mit dem Team umsetzen
  • •Die fachliche Führung des administrativen Teams übernehmen
  • •Einsatz von Lernenden, Praktikant:innen und Zivildienstleistenden koordinieren
  • •Im operativen Tagesgeschäft mitwirken und Kolleg:innen bei Abwesenheiten vertreten
  • •Einen reibungslosen administrativen Betrieb des Zentrums sicherstellen
  • •Eng und vertrauensvoll mit verschiedenen Berufsgruppen zusammenarbeiten

Tools & Technologies

MS OfficeKlinikinformationssystemeControlling-Tools

Languages

German – Native

Benefits

More Vacation Days

  • •Minimum 30 Ferien/Freitage im Jahr

Retirement Plans

  • •Überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen

Learning & Development

  • •Attraktives und vielfältiges Weiterbildungsprogramm

Corporate Discounts

  • •Exklusive Flottenrabatte

Public Transport Subsidies

  • •U-Abo zu vergünstigtem Preis

Healthcare & Fitness

  • •Kostenloses Sportangebot

Free or Subsidized Food

  • •Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten

Parking & Commuter Benefits

  • •Schönes Parkareal
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