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UN
Universitäre Psychiatrische Kliniken Basel UPK
26d ago

Zentrumsleitungsassistentin:assistent(m/w/x)

Basel
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du den Leitenden Arzt bei der Organisation der Ambulanzen und trägst zur hohen Betreuungsqualität bei. Dein Alltag umfasst die Gestaltung administrativer Abläufe, die Führung des Sekretariatsteams und die Optimierung von Prozessen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Mehrere Jahre Erfahrung in Assistenzfunktion
  • •Erfahrung in der Führung von Teams
  • •Kenntnisse im Gesundheitswesen
  • •Zahlenaffinität
  • •Ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
  • •Freude an kritischer Prozessanalyse
  • •Hohe Serviceorientierung
  • •Flexibilität
  • •Teamfähigkeit
  • •Durchsetzungsvermögen in dynamischem Umfeld
  • •Organisationstalent
  • •Kommunikationsstärke
  • •Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Stilsichere Kommunikation auf Deutsch
  • •Weitere mündliche Sprachkenntnisse von Vorteil
  • •Ausgeprägte IT-Affinität
  • •Routinierter Umgang mit MS Office
  • •Offenheit für neue Systeme

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Den Leitenden Arzt bei der Organisation und Weiterentwicklung der Ambulanzen unterstützen
  • •Administrative und organisatorische Tätigkeiten durchführen
  • •Sitzungen vorbereiten und protokollieren
  • •Im Controlling der Ambulanzplattform unterstützen
  • •Administrative und organisatorische Abläufe aktiv mitgestalten
  • •Optimierungspotenzial identifizieren und Verbesserungen umsetzen
  • •Die fachliche Führung des Ambulanz-Sekretariatsteams übernehmen
  • •Den Einsatz von Lernenden, Praktikant:innen und Zivildienstleistenden koordinieren
  • •Im operativen Tagesgeschäft mitwirken, wenn nötig
  • •Kolleg:innen während Abwesenheiten am Patientenempfang vertreten
  • •Eine reibungslose administrative Drehscheibenfunktion sicherstellen

Tools & Technologies

MS OfficeKlinikinformationssystemeControlling-Tools

Languages

German – Native

Benefits

More Vacation Days

  • •Minimum 30 Ferien/Freitage im Jahr

Retirement Plans

  • •Überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen

Learning & Development

  • •Attraktives und vielfältiges Weiterbildungsprogramm

Corporate Discounts

  • •Exklusive Flottenrabatte

Healthcare & Fitness

  • •Kostenloses Sportangebot

Public Transport Subsidies

  • •U-Abo zu vergünstigtem Preis
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