SWICA
Sachbearbeiter Telemedizin(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Winterthur, Basel
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
SCSchweizerische Tropen- und Public Health-Institut (Swiss TPH)
Assistenz der Departementsleitung Education(m/w/x)
Allschwil
Part-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Koordination von Terminen und Führung der Agenda für Departementsleitung im Bereich globale Gesundheit. Kaufmännische Ausbildung und mindestens 4 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Remote Work mit flexibler Arbeitszeitgestaltung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung; Weiterbildung im Assistenzbereich von Vorteil
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktion
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich/schriftlich); Französischkenntnisse von Vorteil
- Hohe Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Prioritätensetzung, Flexibilität und Qualitätsbewusstsein
- Dienstleistungsorientierung, Vorausschau, gute Umgangsformen, transkulturelle Kompetenz, Belastbarkeit und Teamorientierung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, schnelle Auffassungsgabe für IT-Tools, Offenheit für digitale Anwendungen
Tasks
- Termine koordinieren
- Agenda der Departementsleitung führen
- Korrespondenz erledigen
- Dokumentenablage pflegen
- Adressdatenbank pflegen
- Reisemanagement übernehmen
- Spesenmanagement übernehmen
- Rechnungen digital erstellen und freigeben
- Interne und externe Meetings organisieren und koordinieren
- Kleinere Veranstaltungen organisieren und koordinieren
- Meetingunterlagen vorbereiten
- Protokoll führen
- Onboarding neuer Mitarbeitender planen und koordinieren
- IT- und Infrastruktur-Setup für Onboarding durchführen
Work Experience
- 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
- French – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Remote Work
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Informal Culture
- Unterstützendes, kollegiales und multikulturelles Arbeitsumfeld
Modern Office
- Moderner Arbeitsplatz
Diverse Work
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Learning & Development
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Schweizerische Tropen- und Public Health-Institut (Swiss TPH) and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
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Not a perfect match?
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Medizinische Fachangestellte / MFA (französischsprachig) im Bereich Digital Health(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln, Allschwil - Körber Pharma Packaging Materials AG
HR Assistant(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedAllschwil - Endress+Hauser InfoServe GmbH+Co. KG
Senior HR Business Partner:in(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeSeniorReinach - Fraunhofer-Gesellschaft
Referent Hauptabteilung Defense Science and Technologies(m/w/x)
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Allschwil
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung; Weiterbildung im Assistenzbereich von Vorteil
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktion
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich/schriftlich); Französischkenntnisse von Vorteil
- Hohe Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Prioritätensetzung, Flexibilität und Qualitätsbewusstsein
- Dienstleistungsorientierung, Vorausschau, gute Umgangsformen, transkulturelle Kompetenz, Belastbarkeit und Teamorientierung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, schnelle Auffassungsgabe für IT-Tools, Offenheit für digitale Anwendungen
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- Agenda der Departementsleitung führen
- Korrespondenz erledigen
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- Reisemanagement übernehmen
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- IT- und Infrastruktur-Setup für Onboarding durchführen
Work Experience
- 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
- French – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Remote Work
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Informal Culture
- Unterstützendes, kollegiales und multikulturelles Arbeitsumfeld
Modern Office
- Moderner Arbeitsplatz
Diverse Work
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Learning & Development
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
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About the Company
Schweizerische Tropen- und Public Health-Institut (Swiss TPH)
Industry
Healthcare
Description
Das Swiss TPH ist ein weltweit renommiertes Institut im Bereich der globalen Gesundheit, das Forschung, Lehre und Dienstleistungen für Länder mit niedrigen und mittleren Einkommen anbietet.
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