Endress+Hauser InfoServe GmbH+Co. KG
Editorial Assistant / Übersetzungskoordination(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
Maulburg
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
FRFraunhofer-Gesellschaft
Referent Hauptabteilung Defense Science and Technologies(m/w/x)
Efringen-Kirchen
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Entlastung der Hauptabteilungsleitung in der anwendungsorientierten Forschung der Fraunhofer-Gesellschaft. Abgeschlossenes Hochschulstudium in BWL, Kommunikation oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands.
Requirements
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) in BWL, Kommunikation oder vergleichbar
- Engagement und Proaktivität, schnelle Auffassungsgabe, Lernbereitschaft
- Ausgeprägte Organisationsstärke, sicheres und freundliches Auftreten, Diskretion, diplomatisches Geschick
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Erfahrungen mit SAP wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2)
- Gute Englischkenntnisse (B2/C1) wünschenswert
Tasks
- Stellvertretende:n Hauptabteilungsleiter:in im Tagesgeschäft entlasten
- Proaktiv mit relevanten Stakeholdern abstimmen
- Termin- und Kalenderkoordination übernehmen
- Reisemanagement organisieren
- Themen eigenständig priorisieren und strukturieren
- Interne und externe Korrespondenz führen
- Kundenkontakt pflegen
- Anfragen verständlich aufbereiten und priorisieren
- Reibungslose Entscheidungsprozesse sicherstellen
- Effektive abteilungsübergreifende Zusammenarbeit fördern
- Veranstaltungen und Meetings koordinieren
- Budgetplanung und -steuerung verantworten
- Als Schnittstelle zur Verwaltung agieren
- Einhaltung von Vorgaben und Richtlinien sicherstellen
- Finanzielle Kennzahlen im Blick behalten
- Hauptabteilungsleitung und Projektleitungen bei der Steuerung unterstützen
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
Benefits
Career Advancement
- Weiterentwicklungsperspektiven
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten (innerhalb Deutschlands)
- Gleitzeit
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Competitive Pay
- Jährliches anteiliges Weihnachtsgeld
Public Transport Subsidies
- DeutschlandTicketBW
Family Support
- PME-Familienservice (Lebenslagencoaching, Homecare-Eldercare)
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Assistent Immobilienbewirtschaftung Springerorganisation mit Reisetätigkeit(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorFreiburg, Basel, Biel, Rapperswil
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Referent Hauptabteilung Defense Science and Technologies(m/w/x)
Efringen-Kirchen
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Entlastung der Hauptabteilungsleitung in der anwendungsorientierten Forschung der Fraunhofer-Gesellschaft. Abgeschlossenes Hochschulstudium in BWL, Kommunikation oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands.
Requirements
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) in BWL, Kommunikation oder vergleichbar
- Engagement und Proaktivität, schnelle Auffassungsgabe, Lernbereitschaft
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- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
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- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2)
- Gute Englischkenntnisse (B2/C1) wünschenswert
Tasks
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- Proaktiv mit relevanten Stakeholdern abstimmen
- Termin- und Kalenderkoordination übernehmen
- Reisemanagement organisieren
- Themen eigenständig priorisieren und strukturieren
- Interne und externe Korrespondenz führen
- Kundenkontakt pflegen
- Anfragen verständlich aufbereiten und priorisieren
- Reibungslose Entscheidungsprozesse sicherstellen
- Effektive abteilungsübergreifende Zusammenarbeit fördern
- Veranstaltungen und Meetings koordinieren
- Budgetplanung und -steuerung verantworten
- Als Schnittstelle zur Verwaltung agieren
- Einhaltung von Vorgaben und Richtlinien sicherstellen
- Finanzielle Kennzahlen im Blick behalten
- Hauptabteilungsleitung und Projektleitungen bei der Steuerung unterstützen
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- English – Business Fluent
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- Weiterentwicklungsperspektiven
Flexible Working
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- Mobiles Arbeiten (innerhalb Deutschlands)
- Gleitzeit
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About the Company
Fraunhofer-Gesellschaft
Industry
Research
Description
Das Unternehmen ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung mit 76 Instituten in Deutschland.
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