Ascensia Diabetes Care Holdings AG
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSenior
Basel
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SISIXT
Assistenz der Geschäftsleitung mit Projektverantwortung(m/w/x)
Allschwil
Full-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Koordination der Schweizer Geschäftsleitungstermine und eigenständige Projektorganisation bei Mobilitätsdienstleister mit weltweiter Plattform. Einschlägige Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement erforderlich. Rabatte auf Mietwagen, Carsharing und Auto-Abos sowie zusätzlicher freier Tag am Geburtstag.
Requirements
- Erfahrung als Assistenz und/oder im Projektmanagement
- Professionalität, Verschwiegenheit und Anpassungsfähigkeit
- Zwischenmenschlicher Umgang, Sozialkompetenz und Integrität
- Selbstständige Arbeitsweise, Eigenmotivation, Engagement und Nachhaltigkeit
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch vorteilhaft
- Sicherer Umgang mit MS Office, Excel, Powerpoint und CRM-Tools
Tasks
- Die Geschäftsführung proaktiv unterstützen
- Projekte eigenständig organisieren
- Abläufe im Mobilitätsumfeld koordinieren
- Termine der Schweizer Geschäftsleitung koordinieren
- Meetings vor- und nachbereiten
- Mitarbeiter:innen am Standort Allschwil betreuen
- Operative Büro-Abläufe federführend organisieren
- Besucher- und Zutrittsmanagement übernehmen
- Postverwaltung und Materialbestellungen abwickeln
- Professionell mit Ansprechpartner:innen auf C-Level kommunizieren
- Reisekostenabrechnungen und Budget-Planungen erstellen
- Laufende Kosten überwachen und Einsparpotentiale adressieren
- Bereichsübergreifende Projekte erfassen und verantworten
- Veranstaltungen mit bis zu 400 Teilnehmer:innen planen
- Events organisieren und umsetzen
- Regelmäßige Reports und Analysen erstellen
- Erkenntnisse und Maßnahmen proaktiv nachhalten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
- French – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- Powerpoint
- Oracle BI
- Amazon Web Services
- Salesforce
Benefits
Flexible Working
- Bis zu 40 % Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten
Corporate Discounts
- Rabatte auf SIXT rent, share, ride und SIXT+
- Partner-Rabatte für Reisen, Sport, Kosmetik, Kleidung
More Vacation Days
- Zusätzlicher freier Tag am Geburtstag
Bonuses & Incentives
- Refer-a-Friend Prämie von CHF 2.500,-
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Learning & Development
- Kontinuierliche Weiterentwicklung
Informal Culture
- Unternehmenskultur der Akzeptanz, Wertschätzung und des Respekts
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of SIXT and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- SIXT
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst - Agent Inside Sales(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedAllschwil - BKB
Senior Prozessmanagerin CRM(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBasel - Apleona Schweiz AG
Mandatsleiter im Facility Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorBasel - Drees & Sommer SE
Gesamtprojektleiter Bau(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBasel
SISIXT
Assistenz der Geschäftsleitung mit Projektverantwortung(m/w/x)
Allschwil
Full-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Koordination der Schweizer Geschäftsleitungstermine und eigenständige Projektorganisation bei Mobilitätsdienstleister mit weltweiter Plattform. Einschlägige Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement erforderlich. Rabatte auf Mietwagen, Carsharing und Auto-Abos sowie zusätzlicher freier Tag am Geburtstag.
Requirements
- Erfahrung als Assistenz und/oder im Projektmanagement
- Professionalität, Verschwiegenheit und Anpassungsfähigkeit
- Zwischenmenschlicher Umgang, Sozialkompetenz und Integrität
- Selbstständige Arbeitsweise, Eigenmotivation, Engagement und Nachhaltigkeit
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch vorteilhaft
- Sicherer Umgang mit MS Office, Excel, Powerpoint und CRM-Tools
Tasks
- Die Geschäftsführung proaktiv unterstützen
- Projekte eigenständig organisieren
- Abläufe im Mobilitätsumfeld koordinieren
- Termine der Schweizer Geschäftsleitung koordinieren
- Meetings vor- und nachbereiten
- Mitarbeiter:innen am Standort Allschwil betreuen
- Operative Büro-Abläufe federführend organisieren
- Besucher- und Zutrittsmanagement übernehmen
- Postverwaltung und Materialbestellungen abwickeln
- Professionell mit Ansprechpartner:innen auf C-Level kommunizieren
- Reisekostenabrechnungen und Budget-Planungen erstellen
- Laufende Kosten überwachen und Einsparpotentiale adressieren
- Bereichsübergreifende Projekte erfassen und verantworten
- Veranstaltungen mit bis zu 400 Teilnehmer:innen planen
- Events organisieren und umsetzen
- Regelmäßige Reports und Analysen erstellen
- Erkenntnisse und Maßnahmen proaktiv nachhalten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
- French – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- Powerpoint
- Oracle BI
- Amazon Web Services
- Salesforce
Benefits
Flexible Working
- Bis zu 40 % Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten
Corporate Discounts
- Rabatte auf SIXT rent, share, ride und SIXT+
- Partner-Rabatte für Reisen, Sport, Kosmetik, Kleidung
More Vacation Days
- Zusätzlicher freier Tag am Geburtstag
Bonuses & Incentives
- Refer-a-Friend Prämie von CHF 2.500,-
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Learning & Development
- Kontinuierliche Weiterentwicklung
Informal Culture
- Unternehmenskultur der Akzeptanz, Wertschätzung und des Respekts
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About the Company
SIXT
Industry
Transportation
Description
The company is a globally leading mobility service provider offering car rental, car sharing, taxi services, and car subscriptions.
Not a perfect match?
- Ascensia Diabetes Care Holdings AG
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBasel - SIXT
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst - Agent Inside Sales(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedAllschwil - BKB
Senior Prozessmanagerin CRM(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBasel - Apleona Schweiz AG
Mandatsleiter im Facility Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorBasel - Drees & Sommer SE
Gesamtprojektleiter Bau(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBasel