60+ Sachbearbeiter Jobs in Baden

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In dieser Rolle unterstützt du die grüne Energiewende, indem du die kaufmännische Administration sowie die Kund:innenkorrespondenz meisterst und für reibungslose Abläufe im Office-Alltag sorgst.

• •Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW oder AHS)
• •Sicherer Umgang mit MS Office
• •Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse

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Dein Alltag dreht sich um die Betreuung von Kund:innen, bei der du schnell Lösungen findest und für Zufriedenheit sorgst. Gemeinsam mit deinem Team sorgst du für eine reibungslose Abwicklung und übernimmst Verantwortung für Frachtaufträge sowie Rechnungsprüfungen.

• •Kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger:in
• •Kunden- und Serviceorientierung
• •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

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In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Bestandskund:innen und koordinierst Bestellungen sowie Reklamationen, um als wichtige Schnittstelle einen reibungslosen Service zu garantieren.

• •Berufserfahrung im Lebensmittelhandel, Gastronomie, Callcenter oder Bestellabwicklung
• •Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Systemaffinität
• •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

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In dieser Rolle koordinierst du administrative Abläufe im Tunnelbau, indem du die Personalverwaltung steuerst, Rechnungen prüfst und die Bereichsleitung bei organisatorischen Themen tatkräftig unterstützt.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, Lehre, HBLA)
• •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• •Sehr gute Kenntnisse in MS-Office

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In this role, you will engage with customers to support their pre-sales and post-sales needs while processing sales orders. Your day-to-day responsibilities will involve collaborating with various teams and ensuring smooth transaction processing through effective communication.

• •Commercial/business education and at least 5 years of work experience
• •Proficiency in MS Office and established SAP SD experience
• •Fluency in German and good English skills (minimum B2 level)

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In dieser Rolle begleitest du den gesamten Prozess der Ersatzteilbestellung und stellst durch deine Koordination sicher, dass Kund:innen des Unternehmens weltweit schnell die richtigen Teile erhalten.

• •Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK)
• •Sehr gute Englischkenntnisse
• •Sicherheit im Umgang mit Zahlen

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In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du administrative Abläufe steuerst, Kund:innen kompetent berätst und die Schnittstelle zwischen Vertrieb und Buchhaltung bildest.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• •Sehr gute EDV-Kenntnisse
• •Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und Buchhaltungskenntnisse von Vorteil

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In dieser Rolle unterstützt du den Außendienst und berätst Kund:innen kaufmännisch, während du durch die präzise Abwicklung von Aufträgen und Buchhaltungsthemen für reibungslose Abläufe sorgst.

• •Idealerweise kaufmännische Ausbildung mit Innendiensterfahrung
• •Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
• •Gute MS-Office-Kenntnisse und ERP-Erfahrung

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In dieser vielseitigen Allroundfunktion steuerst du Kundenaufträge von der Anlage bis zur Auslieferung. Du koordinierst Termine eng mit internen Teams und sicherst so den Unternehmenserfolg.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• •Deutsch auf Muttersprachniveau oder ausgezeichnete Kenntnisse
• •Ausgeprägte Zahlenaffinität und hohe Genauigkeit

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In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für Großkund:innen und unterstützt den Verkaufsaußendienst. Dein Alltag umfasst die Aufbereitung von Präsentationen, die Erstellung von Angeboten und die sorgfältige Verwaltung administrativer Aufgaben.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• •Gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse
• •Erfahrung im Kund:innenservice oder Verkaufsinnendienst von Vorteil

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In dieser Rolle kontrollierst du Frachtpapiere und gibst sie an die LKW-Fahrer:innen aus. Du erfasst Auftragsdaten präzise und behältst die Ein- und Ausgangszeiten der LKWs im Blick, während du eng mit anderen Abteilungen zusammenarbeitest.

• •Erfahrung in einem kaufmännischen Beruf
• •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• •Genauigkeit und Auge fürs Detail

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In dieser Rolle unterstützt du das Verkaufsteam, indem du kaufmännische Kundenanfragen bearbeitest und als Schnittstelle zwischen dem Vertrieb und anderen Abteilungen fungierst. Dein Alltag umfasst die Pflege von Kundenstammdaten sowie die Abwicklung von Mahnprozessen.

• •Abgeschlossene Ausbildung
• •Exzellente Deutschkenntnisse
• •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

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Dein Alltag besteht darin, individuelle Angebote zu erstellen und Kundenauswertungen zu analysieren. Du sorgst für aktuelle Daten im CRM und betreust Kunden telefonisch, während du aktiv an Konzepten zur Kundengewinnung mitarbeitest.

• •Erfahrung im Vertrieb
• •Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

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In dieser Rolle unterstützt du das Team bei der SAP-basierten Versandabwicklung und Kundenkommunikation. Du sorgst für reibungslose Abläufe, indem du administrative Aufgaben und die interne Abstimmung übernimmst.

• •Laufendes wirtschaftliches Studium
• •Sehr gute MS-Office Kenntnisse insbesondere Excel
• •Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

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In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du administrative Prozesse steuerst und als zentrale Schnittstelle den Überblick über alle Projekte und Rechnungsabläufe behältst.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HLW-Matura)
• •Routinierter Umgang mit MS Office und Oracle Unifier
• •Grundkenntnisse in SAP und Interesse an neuen Systemen

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In dieser Rolle koordinierst du den gesamten Postlauf und die Gutscheinabwicklung des Unternehmens. Du sorgst für reibungslose administrative Abläufe, indem du Sendungen präzise erfasst und den Versand professionell organisierst.

• •Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung
• •Gute Deutschkenntnisse
• •Bereitschaft zur Arbeit mit EDV-Systemen

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In dieser Rolle dreht sich dein Alltag um die professionelle Betreuung von Kund:innen und die Koordination mit Transportpartner:innen, während du das Team administrativ im Backoffice unterstützt.

• •Abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
• •Sicherer Umgang mit MS Office
• •Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise

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In dieser Rolle unterstützt du die Firmenkundenberater:innen bei der Betreuung ihrer Kunden. Dein Alltag umfasst die Organisation von Terminen, die Bearbeitung von Anfragen und die Erstellung von Angeboten, während du gleichzeitig die Kundendaten aktuell hältst.

• •mehrjährige Berufserfahrung in der Firmenkundenbetreuung
• •gute Kenntnisse im Bankgeschäft und sicher im Umgang mit Office-Anwendungen
• •präzise, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

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In dieser Rolle gestaltest du den Bestellprozess effizient mit und betreust Kund:innen sowie das Team im Außendienst. Du sorgst für reibungslose Abläufe von der Auftragserfassung bis zur Lieferverfolgung.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• •Berufserfahrung im Customer Service
• •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und SAP-Kenntnisse von Vorteil

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In dieser Rolle übernimmst du eigenverantwortlich Controlling-Aufgaben, führst Kostenanalysen durch und erstellst wichtige Reports. Zudem sorgst du für die Einhaltung von Vorschriften und unterstützt Nachhaltigkeitsinitiativen.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mindestens auf Maturaniveau
• •Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• •Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel) und digitale Affinität

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In dieser Rolle begleitest du Mitarbeiter:innen bei allen Personalfragen und hältst der HR-Abteilung durch präzise Administration sowie die Koordination von Lehrlingsprojekten den Rücken frei.

• •Erfolgreich abgeschlossene Personalverrechnerprüfung
• •Erfahrung in der Abrechnung von Angestellten und Arbeitnehmenden
• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

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In dieser vielseitigen Rolle organisierst du das kaufmännische Umfeld des Familienunternehmens, indem du das Personalwesen, die Buchhaltung sowie die Geschäftsleitung tatkräftig unterstützt.

• •Betriebswirtschaftliche Ausbildung (Bürofachkraft, HAS/HAK o.ä.)
• •Mehrjährige Erfahrung in KMU-Vergleichsposition
• •Kenntnisse in grundlegenden Buchhaltungsvorgängen

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In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Partnern und internen Abteilungen. Du sorgst dafür, dass die Vertriebsprozesse reibungslos ablaufen, indem du Angebote erstellst und das Außendienst-Team unterstützt.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gutes technisches Verständnis
• •Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
• •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

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In dieser Rolle koordinierst du die Logistikadministration, indem du Aufträge sowie Retouren bearbeitest und als wichtige Schnittstelle die Tourenplanung sowie externe Partner:innen im Blick behältst.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• •Sehr gute MS Office Kenntnisse
• •Berufserfahrung im Bereich Backoffice von Vorteil

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In dieser Rolle begleitest du B2B-Kund:innen professionell durch den gesamten Bestellprozess. Du koordinierst Aufträge sowie Lieferzeiten und optimierst gemeinsam mit internationalen Teams das Kundenerlebnis.

• •Technischer oder kaufmännischer Studienabschluss
• •Erfahrung im internationalen Vertrieb oder Kundendienst
• •Gutes SAP- oder gleichwertiges ERP-Systemwissen

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In dieser Rolle übernimmst du die Annahme und Abwicklung von Aufträgen, pflegst den Kontakt zu Kund:innen und arbeitest eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen, um die Umsetzung der Projekte zu unterstützen.

• •Technischer oder kaufmännischer Abschluss mit Affinität zum Vertrieb oder IT
• •Prozessverständnis für Warenwirtschaftssysteme (ERP, CRM)
• •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

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In dieser Rolle pflegst du zentrale Stammdaten und koordinierst die interne Verrechnung. Du sorgst für einheitliche Tarife und definierst Anforderungen für das Transportmanagementsystem.

• •Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• •Erste Berufserfahrung in der Stammdatenpflege
• •Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Weitblick

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In dieser Rolle stellst du die Qualität der Stammdaten in SAP R/3 sicher und optimierst aktiv die IT-Prozesse. Dabei arbeitest du eng mit internationalen Teams und internen Fachbereichen zusammen.

• •Kaufmännische/chemische Ausbildung, Chemiestudium oder vergleichbar
• •3-5 Jahre Erfahrung in Stammdatenpflege
• •Sicherer Umgang mit SAP R/3

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Als Herzstück des Verkaufsteams berätst du Installateur:innen kompetent und sorgst durch die Angebotslegung sowie Auftragsabwicklung für einen reibungslosen Vertriebsprozess.

• •Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Produktkenntnisse im Bereich Sanitär/Heizung
• •Guter Umgang mit MS Office und Outlook sowie Freude an EDV Tools wie SAP
• •Offene und serviceorientierte Persönlichkeit

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In diesem Praktikum unterstützt du die Landespolizeidirektion Burgenland bei der Abarbeitung von Asylanträgen und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben sowie die Assistenz in der Inspektion.

• •Abgeschlossene Lehre (bevorzugt Bürokaufmann/Bürokauffrau) oder mittlere Schule
• •EDV-Grundkenntnisse (Microsoft Office), erweiterte Anwenderkenntnisse erwünscht
• •Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung Stufe geheim