20+ Empfangsmitarbeiter Jobs in Innsbruck

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In dieser Rolle bist du das Herz des Büros: Du koordinierst Events, unterstützt das Team administrativ und sorgst dafür, dass sowohl die Technik als auch das Budget stets im grünen Bereich bleiben.

• •Ausbildung in Hotellerie oder Facility Management von Vorteil
• •Erfahrung im Kundenservice und organisatorischen Aufgaben
• •Sehr gutes Deutsch und Englisch

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In dieser Rolle bist du die erste Ansprechperson für Kund:innen und sorgst für ein positives Erlebnis. Du betreust Anfragen am Telefon, empfängst Gäste und übernimmst organisatorische Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Front Office zu gewährleisten.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• •Berufserfahrung in telefonischer und/oder persönlicher Kundenberatung
• •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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Als erste Kontaktperson bereitest du Gäst:innen einen herzlichen Empfang und sorgst durch professionellen Service sowie Concierge-Leistungen für einen rundum gelungenen Aufenthalt im Hotel.

• •Erfahrung in Gästebetreuung und Dienstleistung
• •Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse
• •Idealerweise hotelspezifische oder touristische Ausbildung

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In dieser Rolle als Reception Specialist bist du der Botschafter der Marke und sorgst dafür, dass Besucher ein unvergessliches Erlebnis im Museum und bei den Attraktionen haben. Du begrüßt Gäste, führst sie durch das Museum und vermittelst die Faszination des Kristalls, während du gleichzeitig für einen reibungslosen Ablauf sorgst.

• •Technische Fähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein
• •Hohe Motivation und Kundenorientierung
• •Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

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In dieser Rolle bist du das Herzstück des Front Office: Du bearbeitest Reservierungen, berätst Gäste am Telefon und arbeitest eng mit dem Führungsteam zusammen, um unvergessliche Urlaubsmomente zu schaffen.

• •Erfahrung aus der Hotellerie oder ähnlicher Branche
• •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
• •Organisationstalent

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Du bist der Ansprechpartner für Gäste und sorgst durch Zutrittskontrollen für Sicherheit. Zu deinem Alltag gehören auch Meldungen und Berichte sowie das Ergreifen von Interventionsmaßnahmen und allgemeine Bewachungstätigkeiten.

• •Einwandfreier Leumund
• •Gültiger Führerschein der Klasse B
• •Gute Deutschkenntnisse

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In dieser Rolle sicherst du das Objekt durch Rundgänge und Zugangskontrollen ab, während du gleichzeitig als zentrale Schnittstelle im Telefonmanagement und der Schlüsselverwaltung agierst.

• •Erfahrung im Bereich Portier erwünscht
• •Sehr gute Deutschkenntnisse
• •Einwandfreier Leumund

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In dieser abwechslungsreichen Rolle begleitest du die Gäste von der Ankunft bis zur Abreise und sorgst dafür, dass sie ein unvergessliches Erlebnis haben. Du bist der Ansprechpartner für Fragen und verwöhnst sie mit Snacks und Getränken.

• •Charmantes Auftreten
• •Vertrauenswürdige Arbeitsweise
• •Serviceorientierte Mentalität

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In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Studierende, Lehrende und Bewerber:innen. Dein Alltag umfasst die Organisation des Studienbetriebs, die Planung von Lehrveranstaltungen sowie die Unterstützung bei Bewerbungsprozessen und Events.

• •Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• •Fundierte MS-Office-Kenntnisse
• •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

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In dieser Rolle bist du das Bindeglied zwischen Kunden und Servicetechnikern. Du kümmerst dich um die telefonische Kundenbetreuung, die Büro-Administration und die Fakturierung, während du gleichzeitig Angebote erstellst und Auswertungen anfertigst.

• •Abgeschlossene (kfm.) Ausbildung
• •Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• •Genauigkeit bei der Arbeit und Eingabe von Fakturen und Erstellung von Angeboten

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In diesem Teilzeitjob bist du als Vorzeigegastgeber:in dafür verantwortlich, den Gästebereich zu betreuen und das Wohl der Gäste aktiv zu fördern, während du gleichzeitig die Kolleg:innen beim Tischservice unterstützt.

• •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• •Spaß am Arbeiten im Team
• •Herzlichkeit

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In dieser vielseitigen Rolle hältst du der IT-Leitung den Rücken frei, indem du das Office Management sowie die Budgetplanung souverän meisterst und als zentrale Schnittstelle im Unternehmen agierst.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
• •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel), SAP-Kenntnisse von Vorteil
• •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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In dieser Rolle bist du die erste Ansprechperson für die Kunden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf zwischen Produktion, Außendienst und Fuhrpark. Dein Alltag umfasst die Annahme von Bestellungen, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Kontrolle der Lieferungen.

• •Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• •Führerschein der Klasse B und eigener PKW
• •Grundkenntnisse in MS-Office, insbesondere Word und Excel

• •Leidenschaft für Gäste und Teamwork
• •Kommunikativ, serviceorientiert und Gastgeberqualitäten
• •Freude, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten

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Du führst Zutritts- und Taschenkontrollen durch und sorgst für die Sicherheit im Start- und Zielbereich. Außerdem überwachst du sensible Objekte und gibst mehrsprachige Auskünfte, während du besondere Vorkommnisse meldest.

• •Sehr gute Deutschkenntnisse
• •Einwandfreier Leumund
• •Belastbar, stressstabil, verantwortungsbewusst

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In diesem Teilzeitjob bist du als Gästebetreuer:in dafür verantwortlich, den Gästebereich aufmerksam zu überwachen und durch dein Handeln für das Wohl der Gäste zu sorgen. Du bist ein Vorbild für deine Kolleg:innen und unterstützt aktiv beim Tischservice.

• •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• •Spaß am Arbeiten im Team
• •Herzlichkeit

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Du empfangst die Gäste und koordinierst Take-away-Bestellungen. Dabei nimmst du Reservierungen entgegen und beantwortest Fragen zu Gerichten und Menüs. Kein Tag gleicht dem anderen, denn du verwaltest alle Reservierungsanfragen.

• •Quereinsteiger oder erste Gastronomie-Erfahrung
• •Leidenschaft für frische Produkte
• •Zuverlässigkeit und Sauberkeit

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In dieser Lehre als Verwaltungsassistent:in bist du das organisatorische Talent, das Büro- und Assistenzarbeiten übernimmt, Anträge bearbeitet und den Kontakt zu Kunden pflegt. Der Alltag ist abwechslungsreich und bietet die Chance, die Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln.

• •Freude am Umgang mit Menschen und Interesse für das Gesundheitswesen
• •gute MS-Office Kenntnisse
• •Bereitschaft zu kontinuierlicher Weiterbildung

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In dieser Ausbildung lernst du, administrative Abläufe zu steuern und die öffentliche Verwaltung aktiv zu unterstützen. Du organisierst Sitzungen, pflegst Daten und wirkst an spannenden Projekten mit.

• •Positiver Abschluss der allgemeinen Schulpflicht
• •Persönliche und fachliche Eignung
• •Gute Rechtschreibkenntnisse und EDV-Grundkenntnisse

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In dieser Rolle bist du die erste Ansprechperson für Kundenanliegen und sorgst dafür, dass die Zufriedenheit der Kunden stets im Mittelpunkt steht. Du bearbeitest Anfragen, kümmerst dich um Buchhaltungsaufgaben und unterstützt das Stammdatenteam.

• •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• •Erfahrung in der Kundenberatung
• •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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Du begrüßt internationale Gäste und nimmst Bestellungen auf. Ob beim Eindecken oder Kassieren – du sorgst für Sauberkeit und Ordnung im Restaurant und empfiehlst wechselnde Angebote.

• •Quereinsteiger oder Serviceerfahrung
• •Leidenschaft für Gäste
• •Kommunikativ und serviceorientiert

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Als Herzstück der Neuro-Urologie koordinierst du administrative Abläufe und bist die erste Kontaktperson für Patient:innen, wodurch du eine erstklassige medizinische Versorgung unterstützt.

• •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• •Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• •Perfekte Rechtschreibung und schriftlicher Ausdruck

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In dieser Rolle sorgst du dafür, dass sowohl Privat- als auch Geschäftsreisen reibungslos ablaufen. Dein Alltag umfasst die ganzheitliche Reiseplanung, die Organisation von Transfers und Reservierungen sowie die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Zielgruppen.

• •Matura, idealerweise Studium (z. B. Tourismus, BWL, Management o. ä.)
• •Erfahrung in Assistenz, Office Management, Reise-/Eventplanung oder vergleichbarer Rolle
• •Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch (weitere Sprachen von Vorteil)

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In dieser Rolle begleitest du internationale Gäst:innen durch den Tag – vom Frühstücksservice über die Bar bis hin zu Events. Du sorgst für erstklassige Standards und ein perfektes Mise-en-Place.

• •Erfahrung im Servicebereich von Vorteil
• •Selbständige, gast- und serviceorientierte Arbeitsweise
• •Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse

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Als Gesicht des Marktes prägst du den ersten Eindruck der Kund:innen, indem du sie herzlich empfängst, kompetent zu Technik berätst und durch gezielte Unterstützung ein besonderes Einkaufserlebnis schaffst.

• •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Vertrieb oder Einzelhandel
• •Erfahrung im Verkauf, Kundenservice, Einzelhandel, Gastronomie, Hotellerie oder Service
• •Begeisterung für Unterhaltungselektronik und Serviceorientierung

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In dieser Rolle unterstützt du das Team administrativ und übernimmst Verantwortung im Rechnungswesen sowie in der Betreuung von Mietenden, während du durch präzise Reportings für Struktur sorgst.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS oder vergleichbar)
• •Versierter Umgang mit MS Office
• •Idealerweise Erfahrung im Immobilien- oder Buchhaltungsumfeld

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In dieser Rolle sorgst du für die Sicherheit im Innen- und Außenbereich, indem du Streifen und Kontrollgänge durchführst, das Sicherheitsmanagementsystem bedienst und im Notfall erste Maßnahmen ergreifst. Dein Alltag umfasst auch die Unterstützung externer Einsatzkräfte sowie die Dokumentation deiner Tätigkeiten.

• •Gute Deutschkenntnisse
• •Gute EDV-Kenntnisse
• •Gültiger Führerschein der Klasse B

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Du sorgst für einen reibungslosen Spielablauf und kümmerst dich um die Wettannahme. Als erster Ansprechpartner für die Gäste pflegst du die Kundenbeziehungen und bietest ein unvergessliches Live-Sport-Erlebnis.

• •Fließende Deutschkenntnisse
• •Kundenorientiert
• •Verantwortungsbewusst

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In dieser Rolle unterstützt du das Sales-Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben, erstellst Angebote und Verträge und kümmerst dich um die Terminplanung sowie das Reisemanagement. Dein Alltag umfasst auch die Pflege von Kundendaten und die Kommunikation mit Kund:innen sowie internen Abteilungen.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• •Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise CRM-Systemen
• •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift