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TI
Tirol Kliniken Holding
11d ago

Sachbearbeitung / Sekretariat in der Abteilung für Informationstechnologie(m/w/x)

Innsbruck
from 1,818.35 / month
Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser vielseitigen Rolle hältst du der IT-Leitung den Rücken frei, indem du das Office Management sowie die Budgetplanung souverän meisterst und als zentrale Schnittstelle im Unternehmen agierst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • •Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel), SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • •Selbstständige, strukturierte, genaue Arbeitsweise, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
  • •Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie professionelles Auftreten
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Education

High school diploma

Tasks

  • •Den Abteilungsleiter im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Die Vertretungsfunktion der Assistenz übernehmen
  • •Ein professionelles Office Management führen
  • •Schriftliche und telefonische Korrespondenz eigenverantwortlich führen
  • •Termin- und Zeitmanagement koordinieren
  • •Die Ablageorganisation strukturiert gestalten
  • •Diverse administrative Tätigkeiten ausführen
  • •IT-Bestellungen abwickeln
  • •Rechnungen prüfen und zur Freigabe vorbereiten
  • •Controlling-Aufgaben im IT-Bereich übernehmen
  • •Anträge, Berichte und Präsentationen erstellen
  • •Auswertungen aufbereiten
  • •Als zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen agieren
  • •Bei der Budgetvorbereitung und -verfolgung mitwirken

Tools & Technologies

MS-OfficeWordExcelSAP

Languages

German – Business Fluent

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