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SI
Siemens Personaldienstleistungen (SPDL)
9d ago

Teamassistenz(m/w/x)

Wien
from 3,400 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Reisemanagement sowie die Eventplanung organisierst und dich zuverlässig um den Fuhrpark sowie die Mobiltelefonie kümmerst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder vergleichbare praktische Erfahrung
  • •Strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Offene Kommunikation und unterstützende Teamhaltung
  • •Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
  • •Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
  • •Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

High school diploma
OR
Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Termine koordinieren
  • •Korrespondenz führen
  • •Unterlagen strukturiert vorbereiten
  • •Flug-, Hotel- und Transferbuchungen durchführen
  • •Reiseabläufe koordinieren
  • •Visa-Prozesse begleiten
  • •Einladungs- und Entsendungsschreiben erstellen
  • •Bestätigungen koordinieren
  • •Workshops, Meetings und Firmenevents planen und organisieren
  • •Fahrzeugdaten pflegen
  • •Fuhrparkkosten im Blick behalten
  • •Fuhrpark-Reports erstellen
  • •Mobilgeräte und Verträge verwalten
  • •Mobilfunkabläufe und Dokumentationen pflegen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsangebote

Free or Subsidized Food

  • •Kantine

Parking & Commuter Benefits

  • •Parkplatz

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Career Advancement

  • •Interessante berufliche Perspektiven
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