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HO
HOERBIGER
7d ago

Teamassistent:in(m/w/x)

Wien
from 3,400 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Reiseorganisation, den Fuhrpark und Events koordinierst. Mit deinem Organisationstalent bringst du Struktur in alle internen Abläufe.

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Requirements

  • •Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Belastbarkeit und Ruhe in Stresssituationen
  • •Offenheit im Umgang mit Menschen
  • •Hands-on-Mentalität
  • •Ausbildung mit Matura, weiterführende Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrung
  • •Sicherer Umgang mit sensiblen Informationen
  • •Gute MS Office Kenntnisse
  • •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Den Fuhrpark verwalten und Kosten optimieren
  • •Daten und Reports für den Fuhrpark erstellen
  • •Mobiltelefonie verwalten und Abläufe strukturieren
  • •Meetings, Workshops und Firmenevents organisieren
  • •Reisen inklusive Buchungen und Transfers planen
  • •Visaprozesse begleiten und Einladungsschreiben vorbereiten
  • •Entsendungsschreiben erstellen und Bestätigungen koordinieren
  • •Termine koordinieren und Korrespondenz übernehmen
  • •Unterlagen für Termine und Projekte vorbereiten

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Bereitschaft zur Überzahlung

Informal Culture

  • •Wertschätzendes Umfeld
  • •Zusammenarbeit wird großgeschrieben

Purpose-Driven Work

  • •Aktive Mitgestaltung von Prozessen
  • •Verantwortung übernehmen
  • •Raum für eigene Ideen

Diverse Work

  • •Vielseitiges Aufgabenfeld

Learning & Development

  • •Persönliche Weiterentwicklung

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung
  • •Unterstützung durch erfahrene Kollegen
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