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BP
bp4b personaldienstleistung gmbh
5d ago

Technische Assistenz(m/w/x)

Wien
from 2,922.16 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der technischen Gruppe den Rücken frei, indem du administrative Prozesse steuerst und die Korrespondenz mit Kund:innen sowie Lieferant:innen professionell übernimmst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre oder Handelsschule)
  • •Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
  • •Strukturierte, zuverlässige und stressresistente Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke im Umgang mit Kund:innen und Lieferant:innen
  • •Gute Englischkenntnisse
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Education

High school diploma
OR
Vocational certification

Work Experience

3 years

Tasks

  • •Allgemeine und organisatorische Assistenztätigkeiten übernehmen
  • •Administrative Aufgaben im Tagesgeschäft abwickeln
  • •Bestellungen, Verrechnungen und Angebotseinholungen bearbeiten
  • •Personalthemen wie Zeiterfassung und Reisekosten unterstützen
  • •Die Poolautoverwaltung und Mitarbeiterunterlagen betreuen
  • •Mit Kund:innen und Lieferant:innen schriftlich sowie telefonisch korrespondieren
  • •Handkassa, Angebotsverfolgung und Bestellobligos kaufmännisch verwalten
  • •Auswertungen, Protokolle und Agenden erstellen
  • •Daten im System Navision pflegen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierter Onboarding-Prozess

Other Benefits

  • •Fundierte Einschulung

Learning & Development

  • •Interne Aus- und Weiterbildungsangebote
  • •Eigene Akademie

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Free or Subsidized Food

  • •Gestütztes Mittagessen

Snacks & Drinks

  • •Kostenlose Getränke

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsangebote
  • •Fitnessmöglichkeiten

Team Events

  • •Regelmäßige Events
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