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KPKPMG Global Solutions Group Europe

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Wien
from 35,350 / year
Full-timeOn-siteExperienced
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In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du die Organisation und Administration fest im Griff hast – von der Fakturierung bis hin zur internationalen Korrespondenz.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HLW, AHS, Lehre)
  • Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsstärke, Prioritätensetzung und strukturierte Arbeitsweise

Tasks

  • Die Geschäftsführung und das Team organisatorisch unterstützen
  • Geschäftsschreiben, Präsentationen und Excel-Dateien finalisieren
  • Projektteams bei Ausschreibungen und der Auftragsanlage begleiten
  • Die operative Auftragsabwicklung unterstützen
  • Fakturierung und administratives Projektmanagement übernehmen
  • Als Ansprechperson für externe Partner:innen und Kund:innen agieren
  • Mit Fachmitarbeiter:innen und internen Servicebereichen kooperieren
  • Termine und Besprechungen koordinieren sowie vorbereiten
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
  • Reisemanagement sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung erledigen
  • Qualität von Angeboten und Berichten sicherstellen
  • Bei internen Projekten aktiv unterstützen

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

German – Business FluentEnglish – Business Fluent

Tools & Technologies

MS OfficeOutlookWordPowerPointExcel

Benefits

Diverse Work

  • •Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet

Other Benefits

  • •Umfangreiche Einschulung
  • •Impulsvorträge

Mentorship & Coaching

  • •Onboarding
  • •Buddy-Programm

Healthcare & Fitness

  • •Sportclubs
  • •Fitnessstudio Zuschuss

Team Events

  • •Mitarbeiterevents

Learning & Development

  • •Spannende Workshops
  • •Interne Weiterbildungsmöglichkeiten

Public Transport Subsidies

  • •Öffi Ticket

Company Bike

  • •Leasebike Angebot

Additional Allowances

  • •KPMG-Stipendium
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