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EL
El Gaucho Wien
22d ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Wien
from 2,500 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung aktiv, indem du die Büroorganisation übernimmst, Korrespondenz führst und Reservierungen annimmst. Dein Alltag umfasst auch vorbereitende Buchhaltungsarbeiten und das Management von Mitarbeitenden.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • •Berufserfahrung im Office
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Eigenverantwortliches, strukturiertes, zuverlässiges und zielorientiertes Arbeiten sowie Organisationstalent
  • •BMD NTCS Kenntnisse von Vorteil

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Büroorganisation durchführen
  • •E-Mails, Telefonate und Post bearbeiten
  • •Korrespondenz mit Lieferant:innen und Gästen führen
  • •Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung leisten
  • •Reservierungen annehmen
  • •Rechnungen legen und Angebote kontrollieren
  • •Mitarbeitermanagement unterstützen
  • •Arbeitszeiten kontrollieren und Onboarding durchführen

Tools & Technologies

MS-OfficeBMD NTCS

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortungsvolle Position

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Team Events

  • •Starkes Teamwork
  • •Gemeinsame Firmenevents

Career Advancement

  • •Talentförderung & Weiterentwicklung

Free or Subsidized Food

  • •Abwechslungsreiche Mitarbeiterverpflegung

Snacks & Drinks

  • •Kostenlose Getränke

Parking & Commuter Benefits

  • •Top-Lage & sehr gute öffentliche Anbindung

Competitive Pay

  • •Gehaltsentwicklung nach Einarbeitungszeit
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