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VGVGN Medien Holding

Office-Manager:in mit Geschäftsführungsfokus(m/w/x)

Wien
from 45,000 / year
Full-timeOn-siteExperienced

Als zentrale Drehscheibe unterstützt du die Geschäftsführung operativ und sorgst mit deinem Organisationstalent für Struktur, während du die Kommunikation mit Kund:innen souverän steuerst.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder vergleichbar
  • Kaufmännisches Verständnis und Zahlensicherheit
  • Organisationsfähigkeit und klare Kommunikation
  • Selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Lebenserfahrung, Gelassenheit und Durchsetzungsstärke
  • Belastbarkeit und Souveränität

Tasks

  • Termine und Meetings eigenständig koordinieren
  • Aktiv Kontakt zu Kund:innen und Geschäftspartner:innen aufnehmen
  • Angebote, Rechnungen und diverse Unterlagen erstellen
  • Angebote und Dokumente versenden
  • Die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • Struktur und Ordnung im Büro sicherstellen
  • Sämtliche Abläufe stets im Überblick behalten

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

MS-OfficeWordExcelOutlook

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum

Other Benefits

  • Wertschätzung für Erfahrung und Kompetenz

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswege
  • Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung

Job Security

  • Langfristige Perspektive
  • Stabiles Umfeld
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