The AI Job Search Engine
Office-Manager:in mit Geschäftsführungsfokus(m/w/x)
Description
Als zentrale Drehscheibe unterstützt du die Geschäftsführung operativ und sorgst mit deinem Organisationstalent für Struktur, während du die Kommunikation mit Kund:innen souverän steuerst.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- •Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder vergleichbar
- •Kaufmännisches Verständnis und Zahlensicherheit
- •Organisationsfähigkeit und klare Kommunikation
- •Selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- •Lebenserfahrung, Gelassenheit und Durchsetzungsstärke
- •Belastbarkeit und Souveränität
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Termine und Meetings eigenständig koordinieren
- •Aktiv Kontakt zu Kund:innen und Geschäftspartner:innen aufnehmen
- •Angebote, Rechnungen und diverse Unterlagen erstellen
- •Angebote und Dokumente versenden
- •Die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- •Struktur und Ordnung im Büro sicherstellen
- •Sämtliche Abläufe stets im Überblick behalten
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Purpose-Driven Work
- •Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
Other Benefits
- •Wertschätzung für Erfahrung und Kompetenz
Startup Environment
- •Kurze Entscheidungswege
- •Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
Job Security
- •Langfristige Perspektive
- •Stabiles Umfeld
- AdVenture Marketing GmbHFull-timeOn-siteExperiencedWien
- El Gaucho Wien
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 2,500 / monthWien - Johann Rohrer GmbH
Office Manager - Fakturierung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 2,528.04 / monthRannersdorf - Rentokil Initial
Mitarbeiter im Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 2,461.58 / monthWiener Neudorf
Office-Manager:in mit Geschäftsführungsfokus(m/w/x)
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Als zentrale Drehscheibe unterstützt du die Geschäftsführung operativ und sorgst mit deinem Organisationstalent für Struktur, während du die Kommunikation mit Kund:innen souverän steuerst.
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- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- •Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder vergleichbar
- •Kaufmännisches Verständnis und Zahlensicherheit
- •Organisationsfähigkeit und klare Kommunikation
- •Selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- •Lebenserfahrung, Gelassenheit und Durchsetzungsstärke
- •Belastbarkeit und Souveränität
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Termine und Meetings eigenständig koordinieren
- •Aktiv Kontakt zu Kund:innen und Geschäftspartner:innen aufnehmen
- •Angebote, Rechnungen und diverse Unterlagen erstellen
- •Angebote und Dokumente versenden
- •Die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- •Struktur und Ordnung im Büro sicherstellen
- •Sämtliche Abläufe stets im Überblick behalten
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Purpose-Driven Work
- •Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
Other Benefits
- •Wertschätzung für Erfahrung und Kompetenz
Startup Environment
- •Kurze Entscheidungswege
- •Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
Job Security
- •Langfristige Perspektive
- •Stabiles Umfeld
About the Company
VGN Medien Holding
Industry
Media
Description
Das Unternehmen ist die größte Medienmarke für Frauen in Österreich und bietet ein starkes redaktionelles Angebot sowie digitale B2B-Produkte.
- AdVenture Marketing GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWien - El Gaucho Wien
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 2,500 / monthWien - Johann Rohrer GmbH
Office Manager - Fakturierung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 2,528.04 / monthRannersdorf - Rentokil Initial
Mitarbeiter im Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 2,461.58 / monthWiener Neudorf