Skip to content
New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

Back
ÖJÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Wien
from 3,294.1 / month
Part-time, Full-timeOn-siteSenior
Apply now

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei Betreiber mehrerer Hotels, Hostels und Apartments, inklusive Organisation von Aufsichtsratssitzungen und Firmenveranstaltungen. Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position und ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeit und größtmöglicher Handlungsspielraum.

Requirements

  • Exzellente Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse
  • Ausgezeichnete Microsoft-Office Kenntnisse und EDV-Sicherheit
  • Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position

Tasks

  • Die Geschäftsführung proaktiv organisatorisch und administrativ unterstützen
  • Als zentrale Schnittstelle für Informationen, Termine und Prozesse agieren
  • Präsentationen, Berichte, Kalkulationen und Vorlagen vorbereiten
  • Geschäftskorrespondenz führen und Aufsichtsratssitzungen organisieren
  • Interne und externe Firmenveranstaltungen eigenständig abwickeln
  • Büroorganisation, Telefonate und E-Mail-Kontakte souverän meistern
  • Termine koordinieren und Kund:innenkontakte pflegen
  • Projekte eigenverantwortlich planen und umsetzen
  • Gängige EDV-Anwendungen und Microsoft Office sicher anwenden

Work Experience

  • 10 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeit

Informal Culture

  • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Flache Hierarchien
  • Respektvoller Umgang

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe

Purpose-Driven Work

  • Größtmöglicher Handlungsspielraum

Learning & Development

  • Teilnahme an Fortbildungen

Team Events

  • Team-Veranstaltungen
  • Firmeninterne Events

Mentorship & Coaching

  • Punktuelles Coaching

Other Benefits

  • Fachlicher Austausch mit Kolleg:innen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.

Not a perfect match?

100+ Similar Jobs in WienView all
  • Stryker Austria GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Part-timeOn-siteJunior
    Wien
  • Fonds Soziales Wien

    Assistent:in für den Bereich Fördermanagement(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteSenior
    Wien
    from 2,362.05 - 2,611.23 / month
  • value one holding GmbH

    Front Office Assistant(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Wien
    from 29,078 / year
  • Orthopädisches Spital Speising

    Assistenz: der Abteilungsleitung(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Wien
    from 2,942 / month
  • CERHA HEMPEL

    Partnerassistenz in einer Kanzlei(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteJunior
    Wien
    from 2,000 / month
View all 100+ similar jobs
Apply now

Nejo is an AI – results may be incomplete or contain mistakes