Skip to content
New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

FOFonds Soziales Wien

Assistent:in für den Bereich Fördermanagement(m/w/x)

Wien
from 2,362.05 - 2,611.23 / month
Full-time, Part-timeOn-siteSenior
Apply now

Büroorganisation und administrative Schnittstellenfunktion bei Trägerorganisation für soziale Sicherheit mit 2.000+ Beschäftigten. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie kaufmännische Ausbildung erforderlich. Jährliche leistungsabhängige Prämie, minutengenaue Zeiterfassung.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung (HLW, HAK, Lehre oder vergleichbar)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Freude am konstanten Lernen
  • Proaktive, zuverlässige und vertrauenswürdige Arbeitsweise
  • Zeitliche Flexibilität
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Diplomatische Kommunikation
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS 365)

Tasks

  • Die Büroorganisation laufend weiterentwickeln
  • Reibungslose und zielgerichtete Zusammenarbeit sicherstellen
  • Als erste:r Ansprechpartner:in für administrative Angelegenheiten fungieren
  • Leitung und Team Steuerung & Koordination proaktiv unterstützen
  • Als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern agieren
  • Termine, Besprechungen und Veranstaltungen koordinieren und organisieren
  • E-Mails, Präsentationen, Protokolle und Dokumentationen erstellen
  • Posteingang und Postausgang bearbeiten
  • Eingehende Anfragen priorisieren, monitoren und weiterleiten
  • Enderledigung und Fristen konsequent nachverfolgen
  • Bei der Kostenstellenverantwortung unterstützen
  • Relevante Applikationen pflegen
  • Die Dokumentenverwaltung übernehmen
  • Das Bestellwesen abwickeln
  • Eingangrechnungen kontrollieren

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Education

Vocational certification

Languages

German – Business Fluent

Tools & Technologies

MS 365OutlookTeamsPowerPointExcel

Benefits

Bonuses & Incentives

  • •Sonderzahlungen
  • •Jährliche leistungsabhängige Prämie

Diverse Work

  • •Breites Aufgabenspektrum
  • •Bereichsübergreifende Zusammenarbeit

Purpose-Driven Work

  • •Soziales und sinnstiftendes Umfeld

Healthcare & Fitness

  • •Förderung körperlicher Fitness

Mental Health Support

  • •Förderung mentaler Fitness

Team Events

  • •Team Events
  • •Firmenveranstaltungen

Other Benefits

  • •Förderung von Diversität

Additional Allowances

  • •2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag
  • •Geschenkgutschein (14 € monatlich)
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Fonds Soziales Wien and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Wien
  • KPMG Global Solutions Group Europe

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    from 35,350 / year
    Wien
  • R-Holding

    Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    from 45,000 / year
    Wien
  • Pensionsversicherung

    Mitarbeiter in der Administration(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    from 41,591.2 / year
    Wien
  • KPMG Global Solutions Group Europe

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    from 35,350 / year
    Wien
  • ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteSenior
    from 3,294.1 / month
    Wien
100+ View all similar jobs
Apply now

Nejo is an AI – results may be incomplete or contain mistakes