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Mitarbeiter in der Administration(m/w/x)
Organisation von Online-Meetings und Präsenzterminen sowie Vorbereitung von Besprechungsunterlagen beim größten österreichischen Pensionsversicherungsträger. Einschlägige Assistenz-Vorkenntnisse und stilsichere deutsche Korrespondenz erforderlich. Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Sektor mit langfristiger Perspektive.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische, allgemeinbildende Schul- oder Berufsausbildung und Vorkenntnisse im Assistenzbereich
- Versierter Umgang mit Word, Excel und Outlook
- Stilsichere und fehlerfreie deutsche Korrespondenz in Wort und Schrift
- Integrität, hohe Serviceorientierung und selbstständiger Arbeitsstil
Tasks
- Sekretariat und Geschäftsbereichsleitung Personal administrativ unterstützen
- Online-Meetings und Präsenztermine organisieren
- Einladungen versenden und Besprechungsräume reservieren
- Besprechungsunterlagen vor- und nachbereiten
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz bearbeiten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben zuverlässig erledigen
- Terminmanagement professionell koordinieren
- Büromaterial eigenverantwortlich verwalten
- Administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft übernehmen
- Dokumentenablage und Aktenführung pflegen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Purpose-Driven Work
- Sinnstiftende Tätigkeit
Other Benefits
- Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers
- Diversity und Chancengleichheit
Job Security
- Krisensicherer Arbeitgeber
- Langfristige Zusammenarbeit
- Stabilität und Sicherheit
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Noch nicht perfekt?
- R-HoldingVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 45.000 / Jahr
- HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Hochbau Ost(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 51.212 / Jahr - 0290 Freshfields Rechtsanwälte PartG mbB
Assistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.000 / Monat - AdVenture Marketing GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWien - HFO Health Facility Operations GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.889,59 / Monat
Mitarbeiter in der Administration(m/w/x)
Organisation von Online-Meetings und Präsenzterminen sowie Vorbereitung von Besprechungsunterlagen beim größten österreichischen Pensionsversicherungsträger. Einschlägige Assistenz-Vorkenntnisse und stilsichere deutsche Korrespondenz erforderlich. Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Sektor mit langfristiger Perspektive.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische, allgemeinbildende Schul- oder Berufsausbildung und Vorkenntnisse im Assistenzbereich
- Versierter Umgang mit Word, Excel und Outlook
- Stilsichere und fehlerfreie deutsche Korrespondenz in Wort und Schrift
- Integrität, hohe Serviceorientierung und selbstständiger Arbeitsstil
Tasks
- Sekretariat und Geschäftsbereichsleitung Personal administrativ unterstützen
- Online-Meetings und Präsenztermine organisieren
- Einladungen versenden und Besprechungsräume reservieren
- Besprechungsunterlagen vor- und nachbereiten
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz bearbeiten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben zuverlässig erledigen
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- Büromaterial eigenverantwortlich verwalten
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Benefits
Purpose-Driven Work
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- Diversity und Chancengleichheit
Job Security
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About the Company
Pensionsversicherung
Industry
FinancialServices
Description
Das Unternehmen leistet einen wichtigen Beitrag zum Wohlbefinden von Patient*innen und Mitarbeiter*innen durch die Einhaltung von Qualitätsstandards und Hygienevorschriften.
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Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 45.000 / Jahr - HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.
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Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 51.212 / Jahr - 0290 Freshfields Rechtsanwälte PartG mbB
Assistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.000 / Monat - AdVenture Marketing GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.889,59 / Monat