Österreichische Facility Management GmbH
Assistenz im Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Wien
from 2,500 / month
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
HFHFO Health Facility Operations GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Wien
from 2,889.59 / month
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von externen Dienstleistern, Facility Management und IT-Services in einem Gesundheitsunternehmen mit über 70 Einrichtungen. Kaufmännische Ausbildung und 4-5 Jahre Erfahrung in Office Management erforderlich. Sinnstiftende Branche mit hervorragenden Zukunftsperspektiven.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 4-5 Jahre Erfahrung in Teamassistenz, Office Management oder Administration
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Hohe Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
- Gute Englischkenntnisse
- Hohe IT-Affinität
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Eigeninitiative
- Verlässlichkeit
- Freude an der Arbeit im Team
Tasks
- Telefonie, Postfächer und Post betreuen
- Externe Dienstleister:innen, Facility Management, Reinigung, Zugangsberechtigung und IT-Field-Services koordinieren
- Wartungs- und Reparaturarbeiten organisieren
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Gäste und externe Partner sein
- Eine positive Office- und Unternehmenskultur mitgestalten
- Interne Kommunikations- und Kulturinitiativen unterstützen
- Intranet- und Informationskanäle betreuen
- Kleinere interne Aktionen und Sonderaufgaben organisieren
- Teilnehmer:innenlisten, Einladungen und Jahreskalender verwalten
- Sonderformate und Firmenevents planen
- Beim Reisemanagement unterstützen
Work Experience
- 4 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Purpose-Driven Work
- Sinnstiftende Branche
Career Advancement
- Hervorragende Zukunftsperspektiven
Mentorship & Coaching
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Diverse Work
- Vielfältige Aufgaben
Informal Culture
- Gutes Miteinander im Team
Other Benefits
- Förderung von Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen
Flexible Working
- Flexibles Arbeitsumfeld
- Gleitzeitrahmen
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
- Ausreichend Parkmöglichkeiten
Public Transport Subsidies
- Jahreskarte der Wiener Linien
- Zuschuss zum Regio/Klimaticket
Free or Subsidized Food
- Vergünstigtes Mittagessen
Snacks & Drinks
- Kostenlose Heißgetränke
Corporate Discounts
- Attraktive Angebote durch den Betriebsrat
- Vergünstigter Eintritt in Thermen- und Wellnessresorts
Healthcare & Fitness
- Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
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HFHFO Health Facility Operations GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Wien
from 2,889.59 / month
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Nejo AI Summary
Koordination von externen Dienstleistern, Facility Management und IT-Services in einem Gesundheitsunternehmen mit über 70 Einrichtungen. Kaufmännische Ausbildung und 4-5 Jahre Erfahrung in Office Management erforderlich. Sinnstiftende Branche mit hervorragenden Zukunftsperspektiven.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 4-5 Jahre Erfahrung in Teamassistenz, Office Management oder Administration
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Hohe Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
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- Hohe IT-Affinität
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Eigeninitiative
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- Externe Dienstleister:innen, Facility Management, Reinigung, Zugangsberechtigung und IT-Field-Services koordinieren
- Wartungs- und Reparaturarbeiten organisieren
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- Kleinere interne Aktionen und Sonderaufgaben organisieren
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- Beim Reisemanagement unterstützen
Work Experience
- 4 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Purpose-Driven Work
- Sinnstiftende Branche
Career Advancement
- Hervorragende Zukunftsperspektiven
Mentorship & Coaching
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Diverse Work
- Vielfältige Aufgaben
Informal Culture
- Gutes Miteinander im Team
Other Benefits
- Förderung von Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen
Flexible Working
- Flexibles Arbeitsumfeld
- Gleitzeitrahmen
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
- Ausreichend Parkmöglichkeiten
Public Transport Subsidies
- Jahreskarte der Wiener Linien
- Zuschuss zum Regio/Klimaticket
Free or Subsidized Food
- Vergünstigtes Mittagessen
Snacks & Drinks
- Kostenlose Heißgetränke
Corporate Discounts
- Attraktive Angebote durch den Betriebsrat
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Healthcare & Fitness
- Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
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About the Company
HFO Health Facility Operations GmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist ein neu gegründetes Gesundheitsunternehmen, das sich auf postakute Pflege und innovative Gesundheitsdienste spezialisiert.
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Teamassistenz im Bereich Immobilienvermarktung(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedWienfrom 29,847.16 / year - HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Hochbau Ost(m/w/x)
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