Skip to content
New Job?Nejo!

Your personal AI career agent

Back
ÖSÖsterreichische Facility Management GmbH

Assistenz im Facility Management(m/w/x)

Wien
from 2,500 / month
Full-timeOn-siteExperienced
Apply now

Koordination von Wartungs- und Störungseinsätzen für über 100 technische Liegenschaften in Wien. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Essenszuschuss.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre oder vergleichbar)
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, Facility- oder Immobilienmanagement von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten, Service- und Teamorientierung
  • Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen

Tasks

  • Erste Ansprechperson für Kund:innen sein
  • Wartungsarbeiten organisieren und koordinieren
  • Störungseinsätze für das Technikerteam koordinieren
  • Effiziente Büroorganisation sicherstellen
  • Reibungslose Büroorganisation sicherstellen
  • Dienstleistungen für Kund:innen erfassen
  • Dienstleistungen für Kund:innen dokumentieren
  • Dienstleistungen für Kund:innen verrechnen
  • CAFM-Software pflegen
  • CAFM-Software betreuen
  • CAFM-Software laufend aktualisieren
  • Kaufmännische Prozesse in der Hausverwaltung unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Compulsory education

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Parking & Commuter Benefits

  • Tolle öffentliche Anbindung

Snacks & Drinks

  • Mitarbeiter*innen Lounge

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsförderung

Additional Allowances

  • Essenszuschuss

Corporate Discounts

  • Mitarbeiter*innen Rabatte im Einzelhandel

Company Bike

  • Leih E-Roller

Team Events

  • Events & Teambuilding Aktivitäten
  • Sportveranstaltungen
  • Kulturveranstaltungen

Learning & Development

  • Umfangreiche fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben

Job Security

  • Sicherer, stabiler und wachstumsorientierter Arbeitsplatz

Informal Culture

  • Flache Hierarchien

Mentorship & Coaching

  • Onboarding System
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Österreichische Facility Management GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.

Like this job?

Beta

Your Career Agent finds similar jobs for you every day.

Not a perfect match?

100+ Similar Jobs in WienView all
  • Casa Leben gGmbH

    Immobilien- & Facility Management Koordinator:in(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Wien
    from 3,200 / month
  • beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U.

    Assistent:in Immobilienverwaltung(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Wien
    from 3,000 / month
  • Soravia

    Assistent:in in der Hausverwaltung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Wien
    from 2,020 / month
  • Hafen Wien

    Mitarbeiter:in Facility Management(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Wien
    from 2,958 / month
  • Hafen Wien

    Mitarbeiter:in Facility Management – Haustechnik(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Wien
    from 2,958 / month
View all 100+ similar jobs
Apply now

Nejo is an AI – results may be incomplete or contain mistakes