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BRBRANDL TALOS

Teamassistent:in(m/w/x)

Wien
from 2,500 / month
Full-timeOn-siteExperienced
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Administrative Unterstützung für Juristenteam in internationaler Wirtschaftskanzlei, Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2 Jahre Berufserfahrung in Kanzlei bevorzugt. McFit Zutrittskarte und EMS-Training inklusive.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA)
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise Kanzlei/ähnliches Umfeld)
  • Hohe Selbstorganisation und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Proaktive, eigenverantwortliche, sorgfältige Arbeitsweise; Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Anwaltssoftware von Vorteil
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

  • Jurist:innenteam administrativ unterstützen
  • Jurist:innenteam organisatorisch unterstützen
  • Termine koordinieren
  • Korrespondenz mit Mandant:innen und Gerichten führen
  • Schriftsätze einbringen und vorbereiten
  • Fristen analog und digital verwalten
  • Bei der Weiterentwicklung interner Prozesse mitwirken
  • Bei der Einführung neuer Tools mitwirken
  • Elektronische und physische Akten führen
  • Post bearbeiten
  • Daten verwalten
  • Ablage durchführen
  • Flug- und Hotelbuchungen vornehmen

Work Experience

  • 2 - 5 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Anwaltssoftware

Benefits

Informal Culture

  • Wertschätzendes und kooperatives Arbeitsumfeld

Team Events

  • Regelmäßige Team-Events
  • Teambuilding-Aktivitäten

Healthcare & Fitness

  • McFit Zutrittskarte
  • EMS-Training
  • Gesundheitsaktionen
  • Fitness-Center

Public Transport Subsidies

  • Wiener Linien Jahreskarte

Modern Office

  • Neues, modernes Office
  • Activity Room

Ergonomic Workplace

  • Höhenverstellbare Tische

Snacks & Drinks

  • Lounge

Parking & Commuter Benefits

  • Perfekte Anbindung
  • Top Infrastruktur
  • PKW-Parkplätze
  • Fahrrad-Parkplätze

Corporate Discounts

  • Shopping-Mall
  • Vergünstigungen in Shopping Mall

Company Bike

  • Ladestation für E-Bikes
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