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OROrthopädisches Spital Speising

Assistenz: der Abteilungsleitung(m/w/x)

Wien
from 2,942 / month
Part-timeOn-siteExperienced
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Korrespondenz zu medizinischen Befunden und administrative Bearbeitung von Einweisungen in einem Kompetenzzentrum für Bewegungsapparat-Erkrankungen. Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. 6 Wochen Urlaub ab 43. Lebensjahr, Gratis-Öffi-Ticket der Wiener Linien.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Freundliches und selbstsicheres Auftreten
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Organisationsstärke
  • Ausgezeichnete Deutsch- und fundierte Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil

Tasks

  • Korrespondenz zu medizinischen Befunden auf Deutsch und Englisch führen
  • Termine koordinieren
  • Einweisungen und Kostenvoranschläge administrativ bearbeiten
  • Daten pflegen und elektronisch ablegen
  • Präsentationen und Protokolle erstellen
  • Dienstpläne der Ärzt:innen der Abteilung verwalten
  • Reisen organisieren sowie Abstract-Anmeldungen und Kongresse planen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • High school diploma

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • SAP

Benefits

Mentorship & Coaching

  • Gut strukturierte Einarbeitung

Learning & Development

  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote

More Vacation Days

  • 6 Wochen Urlaub ab dem vollendeten 43. Lebensjahr

Public Transport Subsidies

  • Gratis-Öffi-Ticket der Wiener Linien

Free or Subsidized Food

  • Frisches und günstiges Mittagessen

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Gesundheitsförderung

Childcare

  • Kinderbetreuungsmöglichkeiten

Team Events

  • Gemeinsame Feste

Corporate Discounts

  • Diverse Rabatte

Sustainability Focus

  • Wohlfühl-Grünanlage

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Verkehrsanbindung
  • PKW- und Fahrradparkplätze
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