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OR
Orthopädisches Spital Speising
3d ago

Assistenz: der Abteilungsleitung(m/w/x)

Wien
from 2,942 / month
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Abteilungsleitung der Kinderorthopädie, indem du die Korrespondenz führst, Dienstpläne verwaltest und komplexe Reisen sowie Kongressteilnahmen organisierst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • •Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • •Freundliches und selbstsicheres Auftreten
  • •Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • •Organisationsstärke
  • •Ausgezeichnete Deutsch- und fundierte Englischkenntnisse
  • •Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • •SAP-Kenntnisse von Vorteil

Education

Vocational certification
OR
High school diploma

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Korrespondenz zu medizinischen Befunden auf Deutsch und Englisch führen
  • •Termine koordinieren
  • •Einweisungen und Kostenvoranschläge administrativ bearbeiten
  • •Daten pflegen und elektronisch ablegen
  • •Präsentationen und Protokolle erstellen
  • •Dienstpläne der Ärzt:innen der Abteilung verwalten
  • •Reisen organisieren sowie Abstract-Anmeldungen und Kongresse planen

Tools & Technologies

MS-OfficeSAP

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Mentorship & Coaching

  • •Gut strukturierte Einarbeitung

Learning & Development

  • •Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote

More Vacation Days

  • •6 Wochen Urlaub ab dem vollendeten 43. Lebensjahr

Public Transport Subsidies

  • •Gratis-Öffi-Ticket der Wiener Linien

Free or Subsidized Food

  • •Frisches und günstiges Mittagessen

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Gesundheitsförderung

Childcare

  • •Kinderbetreuungsmöglichkeiten

Team Events

  • •Gemeinsame Feste

Corporate Discounts

  • •Diverse Rabatte

Sustainability Focus

  • •Wohlfühl-Grünanlage

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Verkehrsanbindung
  • •PKW- und Fahrradparkplätze
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