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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Part-timeOn-siteJunior
Wien
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STStryker Austria GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Wien
Part-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Fuhrparkmanagement, Rechnungsprüfung und Schriftverkehr für die Geschäftsführung in MedTech zur Verbesserung der medizinischen Versorgung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte MS Office-Kenntnisse erforderlich. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften
- Erste Erfahrung in einer Assistenzposition
- Souveräner Umgang mit MS Office; Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen; schnelle Auffassungsgabe bzgl. neuer Programme; fundierte Erfahrung mit Reporting Tools
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Personalabteilung leisten
- Fuhrparkmanagement unterstützen
- Rechnungen und Post kontrollieren und bearbeiten
- Mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren
- Schreiben, E-Mails und Bekanntmachungen verfassen und versenden
- Präsentationen, Abfragen und Protokolle erstellen und aufbereiten
- An nationalen Meetings teilnehmen und Bestandslisten pflegen
- Zeiterfassung der Mitarbeitenden kontrollieren und bearbeiten
- Nationale Meetings, Events und Veranstaltungen planen und koordinieren
- Regelmäßige Schulungen organisieren
- Office Management durchführen und administrative Richtlinien einhalten
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Reporting Tools
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Not a perfect match?
- NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
Mitarbeiter:in Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorWienfrom 2,350 / month - Salesianer Miettex Gmbh
Officemanagement & Vertriebsassistenz(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,900 / month - ATP architekten ingenieure
Teamassistenz – Office Management & Organisation(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 30,800 / year - value one holding GmbH
Front Office Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 29,078 / year
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Fuhrparkmanagement, Rechnungsprüfung und Schriftverkehr für die Geschäftsführung in MedTech zur Verbesserung der medizinischen Versorgung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte MS Office-Kenntnisse erforderlich. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
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- Souveräner Umgang mit MS Office; Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen; schnelle Auffassungsgabe bzgl. neuer Programme; fundierte Erfahrung mit Reporting Tools
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Stryker Austria GmbH
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Description
Das Unternehmen strebt gemeinsam mit seinen Kunden nach Verbesserung der medizinischen Versorgung durch innovative MedTech-Lösungen.
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Teamassistenz – Office Management & Organisation(m/w/x)
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