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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Fuhrparkmanagement, Rechnungsprüfung und Schriftverkehr für die Geschäftsführung in MedTech zur Verbesserung der medizinischen Versorgung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte MS Office-Kenntnisse erforderlich. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften
- Erste Erfahrung in einer Assistenzposition
- Souveräner Umgang mit MS Office; Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen; schnelle Auffassungsgabe bzgl. neuer Programme; fundierte Erfahrung mit Reporting Tools
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Personalabteilung leisten
- Fuhrparkmanagement unterstützen
- Rechnungen und Post kontrollieren und bearbeiten
- Mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren
- Schreiben, E-Mails und Bekanntmachungen verfassen und versenden
- Präsentationen, Abfragen und Protokolle erstellen und aufbereiten
- An nationalen Meetings teilnehmen und Bestandslisten pflegen
- Zeiterfassung der Mitarbeitenden kontrollieren und bearbeiten
- Nationale Meetings, Events und Veranstaltungen planen und koordinieren
- Regelmäßige Schulungen organisieren
- Office Management durchführen und administrative Richtlinien einhalten
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Reporting Tools
Not a perfect match?
- ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegungFull-time/Part-timeOn-siteSeniorWienfrom 3,294.1 / month
- Privatklinik Döbling
Assistenz der Verwaltungsdirektion(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedWienfrom 2,629.59 / month - CERHA HEMPEL
Partnerassistenz in einer Kanzlei(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorWienfrom 2,000 / month - KPMG Law (Buchberger Ettmayer Rechtsanwälte GmbH)
Rechtsanwaltsassistent:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorWienfrom 35,000 / year - Raiffeisen Capital Management
Studentenjob Büroassistenz Management Board(m/w/x)
Part-time/Minor EmploymentWorking StudentOn-siteWienfrom 2,538.57 / month
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Fuhrparkmanagement, Rechnungsprüfung und Schriftverkehr für die Geschäftsführung in MedTech zur Verbesserung der medizinischen Versorgung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte MS Office-Kenntnisse erforderlich. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften
- Erste Erfahrung in einer Assistenzposition
- Souveräner Umgang mit MS Office; Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen; schnelle Auffassungsgabe bzgl. neuer Programme; fundierte Erfahrung mit Reporting Tools
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Personalabteilung leisten
- Fuhrparkmanagement unterstützen
- Rechnungen und Post kontrollieren und bearbeiten
- Mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren
- Schreiben, E-Mails und Bekanntmachungen verfassen und versenden
- Präsentationen, Abfragen und Protokolle erstellen und aufbereiten
- An nationalen Meetings teilnehmen und Bestandslisten pflegen
- Zeiterfassung der Mitarbeitenden kontrollieren und bearbeiten
- Nationale Meetings, Events und Veranstaltungen planen und koordinieren
- Regelmäßige Schulungen organisieren
- Office Management durchführen und administrative Richtlinien einhalten
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Reporting Tools
About the Company
Stryker Austria GmbH
Industry
Other
Description
Das Unternehmen strebt gemeinsam mit seinen Kunden nach Verbesserung der medizinischen Versorgung durch innovative MedTech-Lösungen.
Not a perfect match?
- ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorWienfrom 3,294.1 / month - Privatklinik Döbling
Assistenz der Verwaltungsdirektion(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedWienfrom 2,629.59 / month - CERHA HEMPEL
Partnerassistenz in einer Kanzlei(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorWienfrom 2,000 / month - KPMG Law (Buchberger Ettmayer Rechtsanwälte GmbH)
Rechtsanwaltsassistent:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorWienfrom 35,000 / year - Raiffeisen Capital Management
Studentenjob Büroassistenz Management Board(m/w/x)
Part-time/Minor EmploymentWorking StudentOn-siteWienfrom 2,538.57 / month