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WIWiener Krankenhaus

Back Office Mitarbeiter(m/w/x)

Wien
Part-timeOn-siteJunior

Pflege von Systemen und Abwicklung von Bestellungen für ein mittelständisches Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. 4-Tage-Woche.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
  • Berufserfahrung im Büro von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (speziell Excel)
  • Deutsch in Wort und Schrift
  • Aktives und selbstständiges Arbeiten
  • Einwandfreier Leumund
  • BKS-Kenntnisse von Vorteil
  • Gute Excel-Kenntnisse
  • Pivot Tabellen
  • XVerweis, SVerweis - mehr als Basic wissen
  • Hands-on-Mentalität/Eigenverantwortlich nach Arbeit nachfragen, kein JA-Sager, Mitdenken
  • Kommunikationsstark, offen für Feedback, dabei stets respektvoll

Tasks

  • Administrative Tätigkeiten ausführen
  • Allgemeine Office-Agenden erledigen
  • Systeme pflegen
  • Arbeitszeiterfassung durchführen
  • Bestellungen abwickeln
  • Dienstpläne erstellen
  • Meetings dokumentieren
  • Offene Aufgaben nachverfolgen
  • Unterlagen erstellen, verwalten und administrieren
  • Auskunft am Telefon erteilen
  • Besprechungen organisieren und vorbereiten
  • Stammdaten pflegen
  • Stunden erfassen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • BosnianBasic

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Excel
  • Pivot Tabellen
  • XVerweis
  • SVerweis
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  • New Yorker

    Büroassistenz(m/w/x)

    Part-time/Minor EmploymentOn-siteExperienced
    Wien
    from 2,843 / month
  • Salesianer Miettex Gmbh

    Officemanagement & Vertriebsassistenz(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Wien
    from 2,900 / month
  • KML Linear Motion Technology GmbH

    Order Manager:in(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Wien
    from 2,727.4 / month
  • Ayvens

    Mitarbeiter im Pricing & Tender Back Office(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Wien
    from 1,300 / month
  • Kwizda Holding GmbH

    Support Mitarbeiter Human Resources(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Wien
    from 2,797.95 / month
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