New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

HO
HOERBIGER
7d ago

Teamassistent:in(m/w/x)

Wien
from 3,400 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Reiseorganisation, den Fuhrpark und Events koordinierst. Du bringst Struktur in das Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit
  • •Offenheit und Hands-on-Mentalität
  • •Ausbildung mit Matura, weiterführende Qualifikation oder Berufserfahrung
  • •Sicherer Umgang mit sensiblen Informationen
  • •Gute MS Office- und Englischkenntnisse

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Den Fuhrpark im Blick behalten
  • •Fuhrparkkosten optimieren
  • •Saubere Daten und Reports erstellen
  • •Mobiltelefonie handhabbar machen
  • •Klare Abläufe in der Mobiltelefonie sicherstellen
  • •Meetings, Workshops und Firmenevents planen
  • •Rahmenprogramme und Hotelbuchungen organisieren
  • •Reisebuchungen und Transfers abwickeln
  • •Visaprozesse begleiten
  • •Einladungs- und Entsendungsschreiben vorbereiten
  • •Bestätigungen koordinieren
  • •Termine koordinieren
  • •Korrespondenz übernehmen
  • •Unterlagen zeitgerecht vorbereiten

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Wertschätzendes Umfeld

Startup Environment

  • •Zusammenarbeit

Diverse Work

  • •Prozesse aktiv mitgestalten
  • •Vielseitiges Aufgabenfeld

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortung übernehmen
  • •Raum für eigene Ideen

Learning & Development

  • •Persönliche Weiterentwicklung

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung
  • •Unterstützung durch erfahrene Kollegen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of HOERBIGER and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Wien
  • HOERBIGER

    Teamassistent:in(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    from 3,400 / month
    Wien
  • bp4b personaldienstleistung gmbh

    Technische Assistenz(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    from 2,922.16 / month
    Wien
  • 0290 Freshfields Rechtsanwälte PartG mbB

    Assistent:in(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    from 2,000 / month
    Wien
  • AdVenture Marketing GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Wien
  • KPMG Global Solutions Group Europe

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    from 35,350 / year
    Wien
100+ View all similar jobs
Apply now