Universität Wien
Referent:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Wien
from 3,131.3 / month
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UNUniversität Wien
Publikationsmanager:in(m/w/x)
Wien
from 3,450.3 / month
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Management internationaler wissenschaftlicher Publikationsreihen für ein Forschungszentrum an einer Bildungseinrichtung mit 11.000 Mitarbeitern, inklusive Redaktionsprozess. Master-Abschluss und Erfahrung mit wissenschaftlichen Publikationen sowie Peer-Review-Verfahren erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit geboten.
Requirements
- Master-Abschluss und administrative Vorerfahrung
- Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise universitärem Kontext)
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
- Erfahrung in Herausgabe wissenschaftlicher Publikationen
- Erfahrung mit Peer-Review-Verfahren (Gutachter-Identifizierung, Begutachtungsprozess)
- Erfahrung mit Open-Access-Publikationen
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Erwünscht: Doktorat (geistes- oder sozialwissenschaftliche Disziplin)
- Erwünscht: Erfahrung mit Online-Einreich-Plattformen (z.B. Editorial Manager), Verlagshäusern, Indexierungs-Datenbanken
- Hohe Management-Kompetenz, Eigenverantwortlichkeit, Stress-Resilienz
- Teamfähigkeit, ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, exzellente Ausdrucksfähigkeit (Deutsch, Englisch)
- Interesse an Themen des Forschungszentrums RaT
- Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung
Tasks
- Publikationsreihen des Forschungszentrums RaT managen
- Hochwertige internationale wissenschaftliche Publikationen planen
- Hochwertige internationale wissenschaftliche Publikationen erstellen
- Fristgerechte Abgabe hochwertiger internationaler wissenschaftlicher Publikationen sicherstellen
- Redaktionsprozess leiten
- Kontakte zu führenden Wissenschaftler:innen und Einrichtungen identifizieren
- Kontakte zu führenden Wissenschaftler:innen und Einrichtungen initiieren
- Kontakte zu führenden Wissenschaftler:innen und Einrichtungen pflegen
- Budgetäre Mittel eigenständig kalkulieren
- Bei Bedarf Verhandlungen mit Verlagen führen
- Veranstaltungen selbstständig planen
- Veranstaltungen selbstständig durchführen
- Internationale Sichtbarkeit von RaT-Publikationen erhöhen
- Forschungszentrum bei internationalen Publikationsprojekten vertreten
- Als Andockstelle für potenzielle Drittmittel-Wissenschaftler:innen fungieren
- Langfristige Publikationsstrategie gestalten
- Profil der Publikationsreihen von RaT gestalten
- Jährliche Herausgabe von vier JRAT-Ausgaben leiten
- Jährliche Herausgabe mindestens eines JRAT-Supplementa-Bandes leiten
- Jährliche Herausgabe von drei bis sechs RaT-Buchbänden leiten
- Double-blind Peer-Review-Verfahren durchführen
- Geeignete Reviewer:innen identifizieren
- RaT-Forschungsschwerpunkte im Planungsprozess umsetzen
- Aktuelle wissenschaftsrelevante Themen sichten
- Mit Herausgeber:innen, Wissenschaftler:innen und Verlagen koordinieren
- Abgabefristen bei Publikationen einhalten
- Online-Veranstaltungen und Werbemaßnahmen organisieren und durchführen
- Zentrumseigene Publikationen bei wissenschaftlichen Konferenzen präsentieren
- Als Schnittstelle zu internen und externen Partnern agieren
- Sich zu aktuellen Drittmittelangeboten weiterbilden
- Internationales Kontakt-Netzwerk aufbauen
- Vielversprechende drittmittelrelevante Forschungsprojekte identifizieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Outlook
- Excel
- Word
- Editorial Manager
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office-Möglichkeit
Learning & Development
- Umfangreiche interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Not a perfect match?
- Universität Wien
Organisationsassistent:in(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeSeniorWienfrom 2,759.2 / month - TU Wien
Office Professional(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedWienfrom 2,759.2 / month - Services des Instituts für Biomedizinische Elektronik
Office Professional Lehre und Forschung(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith HomeofficeExperiencedWienfrom 2,759.2 / month - Hochschule Campus Wien
Assistenz des Rektors(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorWienfrom 4,021 / month
UNUniversität Wien
Publikationsmanager:in(m/w/x)
Wien
from 3,450.3 / month
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Management internationaler wissenschaftlicher Publikationsreihen für ein Forschungszentrum an einer Bildungseinrichtung mit 11.000 Mitarbeitern, inklusive Redaktionsprozess. Master-Abschluss und Erfahrung mit wissenschaftlichen Publikationen sowie Peer-Review-Verfahren erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit geboten.
Requirements
- Master-Abschluss und administrative Vorerfahrung
- Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise universitärem Kontext)
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
- Erfahrung in Herausgabe wissenschaftlicher Publikationen
- Erfahrung mit Peer-Review-Verfahren (Gutachter-Identifizierung, Begutachtungsprozess)
- Erfahrung mit Open-Access-Publikationen
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Erwünscht: Doktorat (geistes- oder sozialwissenschaftliche Disziplin)
- Erwünscht: Erfahrung mit Online-Einreich-Plattformen (z.B. Editorial Manager), Verlagshäusern, Indexierungs-Datenbanken
- Hohe Management-Kompetenz, Eigenverantwortlichkeit, Stress-Resilienz
- Teamfähigkeit, ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, exzellente Ausdrucksfähigkeit (Deutsch, Englisch)
- Interesse an Themen des Forschungszentrums RaT
- Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung
Tasks
- Publikationsreihen des Forschungszentrums RaT managen
- Hochwertige internationale wissenschaftliche Publikationen planen
- Hochwertige internationale wissenschaftliche Publikationen erstellen
- Fristgerechte Abgabe hochwertiger internationaler wissenschaftlicher Publikationen sicherstellen
- Redaktionsprozess leiten
- Kontakte zu führenden Wissenschaftler:innen und Einrichtungen identifizieren
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- Kontakte zu führenden Wissenschaftler:innen und Einrichtungen pflegen
- Budgetäre Mittel eigenständig kalkulieren
- Bei Bedarf Verhandlungen mit Verlagen führen
- Veranstaltungen selbstständig planen
- Veranstaltungen selbstständig durchführen
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- Profil der Publikationsreihen von RaT gestalten
- Jährliche Herausgabe von vier JRAT-Ausgaben leiten
- Jährliche Herausgabe mindestens eines JRAT-Supplementa-Bandes leiten
- Jährliche Herausgabe von drei bis sechs RaT-Buchbänden leiten
- Double-blind Peer-Review-Verfahren durchführen
- Geeignete Reviewer:innen identifizieren
- RaT-Forschungsschwerpunkte im Planungsprozess umsetzen
- Aktuelle wissenschaftsrelevante Themen sichten
- Mit Herausgeber:innen, Wissenschaftler:innen und Verlagen koordinieren
- Abgabefristen bei Publikationen einhalten
- Online-Veranstaltungen und Werbemaßnahmen organisieren und durchführen
- Zentrumseigene Publikationen bei wissenschaftlichen Konferenzen präsentieren
- Als Schnittstelle zu internen und externen Partnern agieren
- Sich zu aktuellen Drittmittelangeboten weiterbilden
- Internationales Kontakt-Netzwerk aufbauen
- Vielversprechende drittmittelrelevante Forschungsprojekte identifizieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Outlook
- Excel
- Word
- Editorial Manager
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office-Möglichkeit
Learning & Development
- Umfangreiche interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Office Professional(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedWienfrom 2,759.2 / month - Services des Instituts für Biomedizinische Elektronik
Office Professional Lehre und Forschung(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith HomeofficeExperiencedWienfrom 2,759.2 / month - Hochschule Campus Wien
Assistenz des Rektors(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorWienfrom 4,021 / month