Universität Wien
Organisationsassistent:in(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeSenior
Wien
from 2,759.2 / month
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HOHochschule Campus Wien
Assistenz des Rektors(m/w/x)
Wien
from 4,021 / month
Full-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Management der Mailbox und Korrespondenz sowie Erstellung komplexer Unterlagen an einer Hochschule mit 6.000+ Studierenden. Langjährige Erfahrung im Office-Management und abgeschlossenes Studium erforderlich. Garagenplatz vorhanden, flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit.
Requirements
- Fundierte kaufmännische Ausbildung und abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Wirtschaftswissenschaften, Geisteswissenschaften) mit Interesse an interdisziplinären Zukunftsthemen
- Langjährige Erfahrung im Office-Management und Assistenzbereich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Perfekte Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse B2/C1, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise, hohe Service- und Kundenorientierung, Diskretion
- Zielstrebigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Tasks
- Den Rektor organisatorisch und administrativ unterstützen
- Allgemeine Büroagenden betreuen
- Internen und externen Schriftverkehr bearbeiten
- Dokumente erstellen
- Die Mailbox verwalten
- Mit Study Program Support, Stabsstelle Recht und Sekretariat der Geschäftsleitung zusammenarbeiten
- Meetings vor- und nachbereiten
- Management-Präsentationen erstellen
- Protokolle und Reports erstellen
- Dokumente verwalten
- Mit nationalen und internationalen Stakeholdern korrespondieren
- Budget des Rektorats vorbereiten
- Budget des Rektorats monitoren
- Die Vernetzung und Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen pflegen
- Das Rechteregister des Rektorats verantworten
- Als QM-Beauftragte:r des Rektorats fungieren
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Parking & Commuter Benefits
- Optimale Anbindung öffentliches Verkehrsnetz
- Beste Erreichbarkeit Auto Fahrrad
- Garagenplätze vorhanden
Flexible Working
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeiten
Additional Allowances
- Lebensmittelgutscheine
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsförderung durch Campus Vital
Family Support
- Zertifizierte familienfreundliche Hochschule
Childcare
- Kinderbetreuung in den Herbstferien
Job Security
- Stabiles und sicheres Arbeitsumfeld
Informal Culture
- Kollegiales Team
Diverse Work
- Spannendes Aufgabengebiet
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Not a perfect match?
- Carl Remigius Fresenius Education Group
Mitarbeiter Hochschulverwaltung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWien - KWIZDA AGRO GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 55,000 / year - Stadt Wien
Administrativer:r Assistent:in im VR Qualität, Prävention und Sicherheit(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementWienfrom 3,019 / month - Investmentpunk Academy GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorWienfrom 3,500 / month
HOHochschule Campus Wien
Assistenz des Rektors(m/w/x)
Wien
from 4,021 / month
Full-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Management der Mailbox und Korrespondenz sowie Erstellung komplexer Unterlagen an einer Hochschule mit 6.000+ Studierenden. Langjährige Erfahrung im Office-Management und abgeschlossenes Studium erforderlich. Garagenplatz vorhanden, flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit.
Requirements
- Fundierte kaufmännische Ausbildung und abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Wirtschaftswissenschaften, Geisteswissenschaften) mit Interesse an interdisziplinären Zukunftsthemen
- Langjährige Erfahrung im Office-Management und Assistenzbereich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Perfekte Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse B2/C1, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise, hohe Service- und Kundenorientierung, Diskretion
- Zielstrebigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Tasks
- Den Rektor organisatorisch und administrativ unterstützen
- Allgemeine Büroagenden betreuen
- Internen und externen Schriftverkehr bearbeiten
- Dokumente erstellen
- Die Mailbox verwalten
- Mit Study Program Support, Stabsstelle Recht und Sekretariat der Geschäftsleitung zusammenarbeiten
- Meetings vor- und nachbereiten
- Management-Präsentationen erstellen
- Protokolle und Reports erstellen
- Dokumente verwalten
- Mit nationalen und internationalen Stakeholdern korrespondieren
- Budget des Rektorats vorbereiten
- Budget des Rektorats monitoren
- Die Vernetzung und Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen pflegen
- Das Rechteregister des Rektorats verantworten
- Als QM-Beauftragte:r des Rektorats fungieren
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Parking & Commuter Benefits
- Optimale Anbindung öffentliches Verkehrsnetz
- Beste Erreichbarkeit Auto Fahrrad
- Garagenplätze vorhanden
Flexible Working
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeiten
Additional Allowances
- Lebensmittelgutscheine
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsförderung durch Campus Vital
Family Support
- Zertifizierte familienfreundliche Hochschule
Childcare
- Kinderbetreuung in den Herbstferien
Job Security
- Stabiles und sicheres Arbeitsumfeld
Informal Culture
- Kollegiales Team
Diverse Work
- Spannendes Aufgabengebiet
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About the Company
Hochschule Campus Wien
Industry
Education
Description
Die Hochschule Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden sowie für die Gesellschaft, für die sie ausbildet.
Not a perfect match?
- Universität Wien
Organisationsassistent:in(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeSeniorWienfrom 2,759.2 / month - Carl Remigius Fresenius Education Group
Mitarbeiter Hochschulverwaltung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWien - KWIZDA AGRO GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 55,000 / year - Stadt Wien
Administrativer:r Assistent:in im VR Qualität, Prävention und Sicherheit(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementWienfrom 3,019 / month - Investmentpunk Academy GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorWienfrom 3,500 / month