Services des Instituts für Biomedizinische Elektronik
Office Professional Lehre und Forschung(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith HomeofficeExperienced
Wien
from 2,759.2 / month
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
UNUniversität Wien
Organisationsassistent:in(m/w/x)
Wien
from 2,759.2 / month
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Administrative Verwaltungsaufgaben in einem universitären Institut, Korrespondenz in Deutsch/Englisch, Honorarnoten-Veranlassung per Fiori. Mehrjährige Office-Management-Erfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse essenziell. Flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit möglich.
Requirements
- Allgemeine/Berufsbildende mittlere/höhere Schule (Matura) oder kaufmännischer Lehrabschluss
- Langjährige Office-Erfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise wissenschaftlich/universitär)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse (essenziell)
- Sehr gute Englischkenntnisse (essenziell)
- Erfahrung mit CMS (z.B. Typo3) und SAP (von Vorteil)
- Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Selbstständigkeit
- Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
- Serviceorientierung
- Lösungsorientierung
- Verlässlichkeit
- Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
Tasks
- Eigenständig administrative Verwaltungsaufgaben des Instituts durchführen
- Englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit Schnittstellen führen
- Zahlungen veranlassen
- Kostenersätze veranlassen
- Honorarnoten per Fiori veranlassen
- Einnahmen und Ausgaben kontrollieren
- Ausschreibungs- und Recruitingprozesse administrieren
- Neue Mitarbeiter:innen aufnehmen und onboarden
- Internationale Studierende aufnehmen und onboarden
- Termin- und Raumbuchungen für die Lehrplanung durchführen
- Die Webseiten des Instituts betreuen
- Gastwissenschafter:innen und Kooperationspartner:innen betreuen
- Wissenschaftliche Mitarbeiter:innen bei Forschungs- und Lehraufgaben unterstützen
- Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten organisieren
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Content Management Systeme
- Typo3
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Remote-Arbeit
Informal Culture
- Engagiertes Team
- Lockere Arbeitsumgebung
Diverse Work
- Diverser universitäter Background
Parking & Commuter Benefits
- Gute öffentliche Anbindung
Learning & Development
- Interne Weiterbildung
- Umfangreiches, kostenfreies Kursangebot
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Universität Wien and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- TU Wien
Office Professional(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedWienfrom 2,759.2 / month - Hochschule Campus Wien
Assistenz des Rektors(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorWienfrom 4,021 / month - Carl Remigius Fresenius Education Group
Mitarbeiter Hochschulverwaltung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWien - FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH
Projektassistent:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWien
UNUniversität Wien
Organisationsassistent:in(m/w/x)
Wien
from 2,759.2 / month
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Administrative Verwaltungsaufgaben in einem universitären Institut, Korrespondenz in Deutsch/Englisch, Honorarnoten-Veranlassung per Fiori. Mehrjährige Office-Management-Erfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse essenziell. Flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit möglich.
Requirements
- Allgemeine/Berufsbildende mittlere/höhere Schule (Matura) oder kaufmännischer Lehrabschluss
- Langjährige Office-Erfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise wissenschaftlich/universitär)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse (essenziell)
- Sehr gute Englischkenntnisse (essenziell)
- Erfahrung mit CMS (z.B. Typo3) und SAP (von Vorteil)
- Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Selbstständigkeit
- Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
- Serviceorientierung
- Lösungsorientierung
- Verlässlichkeit
- Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
Tasks
- Eigenständig administrative Verwaltungsaufgaben des Instituts durchführen
- Englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit Schnittstellen führen
- Zahlungen veranlassen
- Kostenersätze veranlassen
- Honorarnoten per Fiori veranlassen
- Einnahmen und Ausgaben kontrollieren
- Ausschreibungs- und Recruitingprozesse administrieren
- Neue Mitarbeiter:innen aufnehmen und onboarden
- Internationale Studierende aufnehmen und onboarden
- Termin- und Raumbuchungen für die Lehrplanung durchführen
- Die Webseiten des Instituts betreuen
- Gastwissenschafter:innen und Kooperationspartner:innen betreuen
- Wissenschaftliche Mitarbeiter:innen bei Forschungs- und Lehraufgaben unterstützen
- Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten organisieren
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Content Management Systeme
- Typo3
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Remote-Arbeit
Informal Culture
- Engagiertes Team
- Lockere Arbeitsumgebung
Diverse Work
- Diverser universitäter Background
Parking & Commuter Benefits
- Gute öffentliche Anbindung
Learning & Development
- Interne Weiterbildung
- Umfangreiches, kostenfreies Kursangebot
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Universität Wien and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
About the Company
Universität Wien
Industry
Education
Description
Die Universität Wien ist eine der ältesten Universitäten Europas und bietet Raum für Persönlichkeiten, die an den großen Fragen der Zukunft arbeiten.
Not a perfect match?
- Services des Instituts für Biomedizinische Elektronik
Office Professional Lehre und Forschung(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith HomeofficeExperiencedWienfrom 2,759.2 / month - TU Wien
Office Professional(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedWienfrom 2,759.2 / month - Hochschule Campus Wien
Assistenz des Rektors(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorWienfrom 4,021 / month - Carl Remigius Fresenius Education Group
Mitarbeiter Hochschulverwaltung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWien - FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH
Projektassistent:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWien