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SEServices des Instituts für Biomedizinische Elektronik

Office Professional Lehre und Forschung(m/w/x)

Wien
from 2,759.2 / month
Full-timeApprenticeshipWith Home Office
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Verwaltung von TISS/TUWEL-Prozessen und redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Texte für Institut für Biomedizinische Elektronik. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im universitären Umfeld erforderlich. Bis zu 40% Teleworking möglich.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung und/oder Buchhaltungskenntnisse und Erfahrungen
  • Mehrjährige Erfahrung im universitären Umfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und idealerweise Typo 3
  • Projektmanagement-Kenntnisse von Vorteil
  • Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Organisation, Planung, digitale Kompetenz und Innovationsbereitschaft
  • Kund_innenorientierung, Resilienz, Ressourcenorientierung und Professionalität
  • Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Konfliktlösungsbereitschaft

Tasks

  • Lehrveranstaltungen in der TU-Softwarelandschaft aktiv begleiten
  • Prozesse in TISS und TUWEL verwalten und koordinieren
  • Wissenschaftliche Texte und Projektanträge redaktionell bearbeiten
  • Vorträge und Präsentationen auf Deutsch und Englisch korrekturlesen
  • Wissenschaftliche Mitarbeiter:innen administrativ unterstützen
  • Nationale und internationale Fachveranstaltungen organisieren und betreuen
  • Abrechnungen für Konferenzen und Workshops verwalten
  • Unterrichtsmaterialien für Präsenzlehre und E-Learning aufbereiten
  • Skripte redaktionell bearbeiten und Prüfungen verwalten
  • Noteneinträge und Prüfungsmaterialien koordinieren
  • Administrative Personalprozesse wie Ausschreibungen und Verlängerungen steuern
  • Als Kommunikationsdrehscheibe Wissenschaftler:innen beraten
  • Projekte im Bereich Forschung und Lehre unterstützen
  • Die Websitepräsenz des Instituts pflegen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • reposiTUm
  • TISS
  • TUWEL
  • MS Office
  • SAP
  • Typo 3

Benefits

Flexible Working

  • Hybride Arbeitsweise
  • Bis zu 40% Teleworking

Learning & Development

  • Internes und externes Weiterbildungsangebot

Career Advancement

  • Verschiedene Karriereoptionen
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