Universität Wien
SSC-Referent:in(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
from 2,759.2 / month
Wien
New Job?Nejo!
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UN
Universität WienLeiter:in Studien Service Center(m/w/x)
Wien
from 3,131.3 / month
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Description
Als Leitung des Studien Service Centers koordinierst du den gesamten Lehr- und Prüfungsbetrieb und führst dein Team serviceorientiert, um Studierende sowie Lehrende bestmöglich zu unterstützen.
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Requirements
- •Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Führungskompetenz sowie Kommunikationsstärke
- •Bachelor-Studium (Informatik/Wirtschaftsinformatik bevorzugt) oder Matura mit langjähriger Berufserfahrung
- •Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im universitären Kontext
- •Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (insb. Excel und Power Point)
- •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) und sehr gute Englischkenntnisse (C1)
- •Ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit
- •Außerordentliche Serviceorientierung
- •Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit, Flexibilität und Konfliktfähigkeit
- •Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem, eigenverantwortlichem Handeln
- •Erfahrung in der Personalführung und -verwaltung
- •Erfahrung im Projekt- bzw. Prozessmanagement
- •Erfahrung im Umgang mit i3v, SAP und Content Management Systemen
- •Bereitschaft zur Weiterbildung
- •Kenntnisse universitärer Strukturen oder Erfahrung in universitärer Verwaltung von Vorteil
Education
Bachelor's degree
OR
High school diploma
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Serviceleistungen des SSC planen, organisieren und koordinieren
- •Mitarbeiter:innen des SSC als Dienstvorgesetzte:r führen
- •Budget der Subeinheit eigenverantwortlich verwalten
- •Arbeitsorganisation und interne Geschäftsprozesse auf- und ausbauen
- •Studienprogrammleitungen bei der Lehr- und Ressourcenplanung unterstützen
- •Prüfungs- und Lehrplanung sowie Prüfungsverwaltung durchführen
- •Ordnungsgemäße Durchführung des gesamten Prüfungswesens sicherstellen
- •Austauschprogramme koordinieren und Anerkennungen bearbeiten
- •Qualitätsvolle Studierendenberatung und aktive Kommunikation sicherstellen
- •Bescheide erstellen und Studienabschlüsse bearbeiten
- •Räume für Lehrveranstaltungen und Prüfungen buchen
- •Auftritte bei Studienmessen planen und betreuen
- •Website des Studien Service Centers pflegen
- •Daten zur Lehrplanung auswerten und aufbereiten
- •Strategische Planung des Lehrangebots aktiv mitgestalten
- •Schnittstellenfunktion zu universitätsinternen Einrichtungen wahrnehmen
- •Evaluierungen und Reportings im Bereich der Lehre erstellen
Tools & Technologies
MS OfficeExcelPower Pointi3vSAPContent Management SystemenTypo 3
Languages
German – Native
English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Gleitende Arbeitszeiten
- •Homeoffice
Informal Culture
- •Großartiges kollegiales Arbeitsklima
- •Engagiertes und wertschätzendes Team
Parking & Commuter Benefits
- •Gute öffentliche Anbindung
Learning & Development
- •Interne Weiterbildung
- •Kostenfreies Kursangebot
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Not a perfect match?
- Carl Remigius Fresenius Education Group
Mitarbeiter Hochschulverwaltung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWien - FHWien der WKW
Studiengangsleiter:in Master Executive Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementfrom 5,500 / monthWien - Universität Wien
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Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 3,450.3 / monthWien - Stadt Wien
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Full-timeWith HomeofficeManagementfrom 3,453 / monthWien
UN
Universität WienLeiter:in Studien Service Center(m/w/x)
Wien
from 3,131.3 / month
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
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Als Leitung des Studien Service Centers koordinierst du den gesamten Lehr- und Prüfungsbetrieb und führst dein Team serviceorientiert, um Studierende sowie Lehrende bestmöglich zu unterstützen.
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Requirements
- •Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Führungskompetenz sowie Kommunikationsstärke
- •Bachelor-Studium (Informatik/Wirtschaftsinformatik bevorzugt) oder Matura mit langjähriger Berufserfahrung
- •Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im universitären Kontext
- •Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (insb. Excel und Power Point)
- •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) und sehr gute Englischkenntnisse (C1)
- •Ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit
- •Außerordentliche Serviceorientierung
- •Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit, Flexibilität und Konfliktfähigkeit
- •Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem, eigenverantwortlichem Handeln
- •Erfahrung in der Personalführung und -verwaltung
- •Erfahrung im Projekt- bzw. Prozessmanagement
- •Erfahrung im Umgang mit i3v, SAP und Content Management Systemen
- •Bereitschaft zur Weiterbildung
- •Kenntnisse universitärer Strukturen oder Erfahrung in universitärer Verwaltung von Vorteil
Education
Bachelor's degree
OR
High school diploma
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Serviceleistungen des SSC planen, organisieren und koordinieren
- •Mitarbeiter:innen des SSC als Dienstvorgesetzte:r führen
- •Budget der Subeinheit eigenverantwortlich verwalten
- •Arbeitsorganisation und interne Geschäftsprozesse auf- und ausbauen
- •Studienprogrammleitungen bei der Lehr- und Ressourcenplanung unterstützen
- •Prüfungs- und Lehrplanung sowie Prüfungsverwaltung durchführen
- •Ordnungsgemäße Durchführung des gesamten Prüfungswesens sicherstellen
- •Austauschprogramme koordinieren und Anerkennungen bearbeiten
- •Qualitätsvolle Studierendenberatung und aktive Kommunikation sicherstellen
- •Bescheide erstellen und Studienabschlüsse bearbeiten
- •Räume für Lehrveranstaltungen und Prüfungen buchen
- •Auftritte bei Studienmessen planen und betreuen
- •Website des Studien Service Centers pflegen
- •Daten zur Lehrplanung auswerten und aufbereiten
- •Strategische Planung des Lehrangebots aktiv mitgestalten
- •Schnittstellenfunktion zu universitätsinternen Einrichtungen wahrnehmen
- •Evaluierungen und Reportings im Bereich der Lehre erstellen
Tools & Technologies
MS OfficeExcelPower Pointi3vSAPContent Management SystemenTypo 3
Languages
German – Native
English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Gleitende Arbeitszeiten
- •Homeoffice
Informal Culture
- •Großartiges kollegiales Arbeitsklima
- •Engagiertes und wertschätzendes Team
Parking & Commuter Benefits
- •Gute öffentliche Anbindung
Learning & Development
- •Interne Weiterbildung
- •Kostenfreies Kursangebot
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Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedfrom 2,759.2 / monthWien - Carl Remigius Fresenius Education Group
Mitarbeiter Hochschulverwaltung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWien - FHWien der WKW
Studiengangsleiter:in Master Executive Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementfrom 5,500 / monthWien - Universität Wien
Administrative Mitarbeiter:in Doktoratszulassung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedfrom 3,450.3 / monthWien - Stadt Wien
Leitung Clearingstelle(m/w/x)
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