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UNUniversität Wien

Leiter:in Studien Service Center(m/w/x)

Wien
from 3,131.3 / month
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
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Planung, Organisation und Koordination von Serviceleistungen für Studierende an einer Universität mit über 90.000 Studierenden, inklusive Budget- und Prozessverantwortung. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) und sehr gute Englischkenntnisse (C1) erforderlich. Homeoffice-Möglichkeit und gleitende Arbeitszeiten.

Requirements

  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Führungskompetenz sowie Kommunikationsstärke
  • Bachelor-Studium (Informatik/Wirtschaftsinformatik bevorzugt) oder Matura mit langjähriger Berufserfahrung
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im universitären Kontext
  • Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (insb. Excel und Power Point)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) und sehr gute Englischkenntnisse (C1)
  • Ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Außerordentliche Serviceorientierung
  • Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit, Flexibilität und Konfliktfähigkeit
  • Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem, eigenverantwortlichem Handeln
  • Erfahrung in der Personalführung und -verwaltung
  • Erfahrung im Projekt- bzw. Prozessmanagement
  • Erfahrung im Umgang mit i3v, SAP und Content Management Systemen
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Kenntnisse universitärer Strukturen oder Erfahrung in universitärer Verwaltung von Vorteil

Tasks

  • Serviceleistungen des SSC planen, organisieren und koordinieren
  • Mitarbeiter:innen des SSC als Dienstvorgesetzte:r führen
  • Budget der Subeinheit eigenverantwortlich verwalten
  • Arbeitsorganisation und interne Geschäftsprozesse auf- und ausbauen
  • Studienprogrammleitungen bei der Lehr- und Ressourcenplanung unterstützen
  • Prüfungs- und Lehrplanung sowie Prüfungsverwaltung durchführen
  • Ordnungsgemäße Durchführung des gesamten Prüfungswesens sicherstellen
  • Austauschprogramme koordinieren und Anerkennungen bearbeiten
  • Qualitätsvolle Studierendenberatung und aktive Kommunikation sicherstellen
  • Bescheide erstellen und Studienabschlüsse bearbeiten
  • Räume für Lehrveranstaltungen und Prüfungen buchen
  • Auftritte bei Studienmessen planen und betreuen
  • Website des Studien Service Centers pflegen
  • Daten zur Lehrplanung auswerten und aufbereiten
  • Strategische Planung des Lehrangebots aktiv mitgestalten
  • Schnittstellenfunktion zu universitätsinternen Einrichtungen wahrnehmen
  • Evaluierungen und Reportings im Bereich der Lehre erstellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • High school diploma

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel
  • Power Point
  • i3v
  • SAP
  • Content Management Systemen
  • Typo 3

Benefits

Flexible Working

  • Gleitende Arbeitszeiten
  • Homeoffice

Informal Culture

  • Großartiges kollegiales Arbeitsklima
  • Engagiertes und wertschätzendes Team

Parking & Commuter Benefits

  • Gute öffentliche Anbindung

Learning & Development

  • Interne Weiterbildung
  • Kostenfreies Kursangebot
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