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TUTU Wien

Office Professional(m/w/x)

Wien
from 2,759.2 / month
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
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Administrative Unterstützung von Core Facilities und Zentrumsleitungen bei Budgetplanung, Mittelverwaltung und Website-Pflege im universitären Umfeld. Einschlägige kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Bis zu 60 % Teleworking möglich.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische/administrative Ausbildung oder langjährige Erfahrung (z.B. HAK, FH, Uni)
  • Berufserfahrung im administrativen Bereich (idealerweise Uni/Wissenschaft)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office; Kenntnisse Uni-Verwaltungssysteme (SAP, TISS) von Vorteil
  • Strukturierte, genaue, eigenständige Arbeitsweise
  • Präzise und strukturierte Aufbereitung von Inhalten
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Optimistische Grundhaltung bei Herausforderungen
  • Lösungsorientierung
  • Bereitschaft zur Weiterentwicklung (beruflich & persönlich)
  • Teamorientierung
  • Diversitätssensibilität

Tasks

  • Core Facilities und Zentren administrativ und organisatorisch unterstützen
  • Zentrumsleitung bei der Budgetplanung unterstützen
  • Laufende Mittelverwaltung und Dokumentation nach Richtlinien durchführen
  • Datenbanken, Website-Inhalte und interne Kommunikationsmaterialien pflegen
  • Meetings, Workshops und interne Veranstaltungen organisieren
  • Termine und Unterlagen für Veranstaltungen koordinieren
  • Berichte, Präsentationen und Förderunterlagen nach Vorgaben erstellen
  • Als administrative Schnittstelle zu Partner:innen agieren
  • Einhaltung interner Prozesse und Standards unterstützen
  • Sonderaufgaben im Tätigkeitsbereich übernehmen
  • Forschungs- und Auftragsprojekte koordinieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • SAP
  • TISS

Benefits

Flexible Working

  • Hybride Arbeitsweise
  • Bis zu 60% Teleworking

Learning & Development

  • Internes und externes Weiterbildungsangebot

Career Advancement

  • Verschiedene Karriereoptionen
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