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UNUniversität Wien

Referent:in(m/w/x)

Wien
from 3,131.3 / month
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Koordination fakultätsübergreifender Zusammenarbeit und strategischer Planung für ein Forschungszentrum an einer Universität. Berufserfahrung im universitären Office-Management sowie CMS- und SAP-Kenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit.

Requirements

  • Bachelor-Abschluss und einschlägige administrative Vorerfahrung
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
  • Berufserfahrung im Office-Management oder öffentlicher Verwaltung (vorzugsweise universitärem Kontext)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Erfahrung mit CMS (TYPO3, WordPress) und Finanzverwaltung (SAP)
  • Erfahrung in Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen und redaktioneller Vorbereitung wissenschaftlicher Publikationen
  • Masterabschluss in geistes- oder sozialwissenschaftlicher Disziplin (erwünscht)
  • Weitere lebende Fremdsprache (erwünscht)
  • Interesse an Themen des Forschungszentrums RaT und Bereitschaft zur Aneignung von Basis-Vokabular
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
  • Hohe organisatorische Kompetenz und Zuverlässigkeit
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
  • Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung

Tasks

  • Fakultätsübergreifende und multidisziplinäre Zusammenarbeit koordinieren
  • Strategische Planung des Forschungszentrums koordinieren und umsetzen
  • Dissemination Strategy umsetzen
  • Öffentlichkeitsarbeit gestalten
  • Internationale Zusammenarbeit mit Forschungseinrichtungen betreuen
  • Beteiligte Wissenschaftler:innen einbinden
  • Finanzplanung durchführen
  • Budgetagenden bearbeiten
  • Drittmittel verwalten
  • Rechnungen prüfen
  • Kongressabrechnungen erstellen
  • Wissenschaftliche Veranstaltungen organisieren
  • Wissenschaftliche Veranstaltungen administrativ begleiten
  • Zentrumseigenen RaT-Blog (WordPress) betreuen
  • Website des Forschungszentrums (TYPO3) betreuen
  • Newsletter und Aussendungen unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Outlook
  • Excel
  • Word
  • TYPO3
  • WordPress
  • SAP

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home-Office-Möglichkeit

Learning & Development

  • Umfangreiche interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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