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AV
AVILOO GmbH
8d ago

Management Assistant(m/w/x)

Wiener Neudorf
Full-timeOn-site

Description

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst durch geschickte Büroorganisation sowie die Betreuung von Gäst:innen für einen reibungslosen Alltag im Start-up.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HBLA) auf Maturaniveau
  • •Sehr gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse
  • •Selbstständigkeit, Strukturierte Arbeitsweise und Organisationskompetenz
  • •Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und Motivation
  • •Organisationsgeschick und Überblick
  • •Sicheres Auftreten, Kommunikationsfreude und lösungsorientiertes Denken
  • •Interesse an neuen Themen
  • •Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
  • •Bereitschaft zur Arbeit im Büro

Education

High school diploma

Tasks

  • •Den CEO und die Geschäftsführung assistieren
  • •Allgemeine Assistenztätigkeiten und die Büroorganisation übernehmen
  • •Ablage und Dokumentenmanagement verantworten
  • •Das Bestellwesen und die Materialverwaltung koordinieren
  • •Die Betreuung der Gäst:innen sicherstellen
  • •Mit dem Vermieter in allen Angelegenheiten kommunizieren
  • •Interne Veranstaltungen wie Weihnachtsfeiern unterstützen

Tools & Technologies

MS-OfficeWordExcelOutlook

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Startup Environment

  • •Start-up-Mentalität
  • •Schnelle Entscheidungen
  • •Direkte Zusammenarbeit mit Management
  • •Start-up-Energie
  • •Entrepreneurial Spirit

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien
  • •Kurze Wege
  • •Viel Humor
  • •Leistungs- und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
  • •Respektvoller Umgang

Modern Equipment

  • •Nutzung modernster Tools

Diverse Work

  • •Spannende Tätigkeit
  • •Wertvolle Praxiserfahrung

Other Benefits

  • •Globaler Expansionskurs

Career Advancement

  • •Direkter Einfluss auf Weiterentwicklung

Family Support

  • •Verlässliche Work-Life-Balance
  • •Flexibilität für Eltern

Team Events

  • •Gemeinsames Feiern von Erfolgen
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