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ST
St. Anna Kinderspital GmbH
27d ago

Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)

Wien
from 3,453.36 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation des Tagesgeschäfts und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft. Du koordinierst Meetings, bereitest wichtige Informationen auf und bist die zentrale Anlaufstelle für Anliegen, die sowohl intern als auch extern bearbeitet werden.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung (mindestens Maturaniveau)
  • •Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbarer Funktion
  • •Ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • •Freude an Verantwortung und selbstständiger Koordination
  • •Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • •Interesse an Qualitätsstandards und Prozessverbesserungen
  • •Teamgeist und Verlässlichkeit
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • •Freude an Organisation und eigenverantwortlichem Arbeiten

Education

High school diploma

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Termine, Meetings und Sitzungen koordinieren
  • •Vor- und Nachbereitung von Meetings übernehmen
  • •Offene Punkte im Blick behalten
  • •Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen sein
  • •Professionelle Bearbeitung und Weiterleitung von Anliegen sicherstellen
  • •Entscheidungsgrundlagen, Übersichten und Protokolle aufbereiten
  • •Informationen für den weiteren Ablauf strukturieren
  • •An organisatorischen Themen und Projekten mitwirken
  • •Interne Termine und Veranstaltungen organisieren

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

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