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SI
Siemens Personaldienstleistungen GmbH
22d ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Wien
from 56,000 / year
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen und sorgst dafür, dass Meetings und Veranstaltungen reibungslos ablaufen. Du übernimmst spannende Sonderaufgaben und bringst kreative Ideen in Präsentationen ein.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Konzernumfeld
  • •Vertrautheit mit MS Office und modernen Kommunikationsmedien
  • •Organisationstalent mit Gespür für Details und Blick fürs große Ganze
  • •Vertraulichkeit, Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Eigenständiges Vorantreiben von Ideen und Projekten mit Engagement
  • •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen
  • •Termine, Schriftverkehr und Bewirtung organisieren
  • •Reise- und Spesenabrechnungen durchführen
  • •Meetings und Veranstaltungen von A bis Z planen und begleiten
  • •Reservierungen und inhaltliche Vorbereitungen treffen
  • •Protokolle führen und moderieren
  • •Professionelle Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen erstellen
  • •Kreative und klare Strukturen in Präsentationen einbringen
  • •Abteilungsübergreifende Themen klären und offene Punkte anpacken
  • •Eigenverantwortlich Konzepte, Recherchen und Executive Summaries übernehmen
  • •Spannende Sonderaufgaben und Projekte gezielt vorantreiben

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

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