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ÖB
ÖBB-Infrastruktur AG
last mo.

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung(m/w/x)

Wien
from 55,307 / year
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Green Job

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsbereichsleitung, indem du zentrale Themen organisatorisch begleitest und für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgst. Du bereitest komplexe Fragestellungen auf, planst Meetings und stellst einen klaren Informationsfluss zwischen Führungskräften und Fachbereichen sicher.

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Requirements

  • •Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung
  • •Erfahrung im Assistenz-, Management- oder Kommunikationsumfeld
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und klare, professionelle Kommunikation auf Englisch
  • •Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • •Vorausschauendes Denken, Verlässlichkeit, Diskretion und Loyalität
  • •Souveränes Auftreten und adressatengerechte Kommunikation
  • •Verständliche und managementtaugliche Aufbereitung komplexer Inhalte
  • •Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich

Education

Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Zentrale Rolle nahe der Managementebene übernehmen
  • •Klassische administrative Aufgaben im operativen Tagesgeschäft erledigen
  • •Anspruchsvolle Koordinations-, Aufbereitungs- und Steuerungsaufgaben verantworten
  • •Inhaltliche und organisatorische Begleitung zentraler Themen der Geschäftsbereichsleitung übernehmen
  • •Reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft und in Projekten sicherstellen
  • •Komplexe Fragestellungen eigenständig aufbereiten
  • •Informationen aus unterschiedlichen Quellen strukturieren
  • •Managementgerechte Aufbereitung von Informationen bereitstellen
  • •Planung, inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Workshops durchführen
  • •Ergebnissicherung und Follow-up nach Meetings gewährleisten
  • •Erfahrene Koordinationsstelle zwischen Führungskräften und Fachbereichen sein
  • •Sicheren Informationsfluss zwischen relevanten Schnittstellen gewährleisten
  • •Laufende Maßnahmen, Prioritäten und Termine im Blick behalten
  • •Verantwortung für Steuerung und Umsetzung von Maßnahmen übernehmen
  • •Personalbezogene und kommunikative Themen professionell begleiten
  • •Aktiv bei bereichsweiten Prozessen mitwirken

Tools & Technologies

MS Office

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Public Transport Subsidies

  • •Besondere Konditionen bei Bahnreisen

Company Vehicle

  • •Fahrbegünstigung

Healthcare & Fitness

  • •Gesundeuntersuchung
  • •Gesundheitstage
  • •Impfaktionen
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